Opis poslova za radno mesto:
Menadžer projekta – PME (povratak i reintegracija)
Beograd
Potreban stepen i vrsta stručne spreme:
VII stepen u struci koja je povezana sa ciljevima projekta: ekonomski fakultet, fakultet organizacionih nauka, fakultet za menadžment ili drugi fakultet društvenog smera
Strani jezik/Radno iskustvo:
- Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
- Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika, a poželjno je dodatno znanje nemačkog jezika
- Najmanje 3 - 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima koji se odnose na podršku u procesu socio-ekonomske reintegracije povratnika i lokalnog stanovništva
- Dokazano iskustvo u oblasti međunarodne razvojne saradnje i saradnje sa relevantnim institucijama Vlade Republike Srbije na nacionalnom i lokalnom nivou
- Dokazano iskustvo u oblasti tržišta rada, socijalnih usluga i podrške u zapošljavanju
Zaduženja:
Lice na ovom radnom mestu je odgovorno za:
- Samostalnu koordinaciju i upravljanje aktivnostima u Srbiji koji se odnose na PME komponentu Organizacije civilnog društva, prema dogovoru sa koordinatorkom/ koordinatorom programa Migracije za razvoj (PME) u Srbiji i menadžmentom komponente u Nemačkoj
- Stručnu obradu i dalji razvoj oblasti rada za koju je preuzelo odgovornost u skladu sa postavljenim standardima
- Razradu predloga za osmišljavanje aktivnosti specifičnih za zemlju u kontekstu programa, a u dogovoru sa PME nacionalnom koordinatorkom/nacionalnim koordinatorom za Srbiju
- Iznalaženje inovativnih rešenja podrške ciljnoj grupi i predlog sinergije sa drugim partnerima i incijativima
- Održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija i partnera GIZ na nacionalnom i regionalnom nivou o aktivnostima programa „Povratak u nove šanse“ koji finansira Savezno ministarstvo za ekonomsku saradnju i razvoj Savezne Republike Nemačke (BMZ)
Poslovi:
Svi navedeni poslovi se sprovode u bliskom dogovoru sa nacionalnim koordinatorom/ koordinatorkom programa u Srbiji:
Stručni poslovi:
- Pružanje podrške prilikom izrade strategije projekta i operativnih planova iz oblasti „Povratak i reintegracija“ u Srbiji;
- Pružanje podrške menadžmentu PME (u Nemačkoj i u Srbiji) putem istraživanja i prikupljanja informacija na temu migracije u Srbiji i u Nemačkoj (statistika, analize, projekcije i činjenice) i njihovo objedinjavanje, kao i održavanje virtualnog portala informacija Nemačkog informativnog centra za migracije, stručno obrazovanje i karijeru - DIMAK;
- Istraživanja i praćenje tržišta rada i transnacionalnih ekonomskih aktivnosti između Srbije i Nemačke i prosleđivanje svih informacija timu PME;
- Podrška u razvijanju i stalnom unapređenju saradnje između PME/DIMAK, Ministarstva za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja, Nacionale službe za zapošljavanje (NSZ) i Komesarijata za izbeglice i migracije (KIRS-a), kao i podrška pri implementaciji zajedničkih aktivnosti;
- Pružanje podrške prilikom praćenja svih aktivnosti u oblasti povratka i reintegracije koje se sprovode u Srbiji;
- Po potrebi lično, online ili telefonsko savetovanje ciljne grupe (povratnika, osetljivih grupa, lokalnog stanovništva);
- Konstantno istraživanje i prikupljanje relevantnih informacija o postojećim akterima i ponudama iz oblasti socijalne i ekonomske reintegracije;
- Saradnja sa partnerima PME programa na temu povratak i reintegracija u Nemačkoj, kao i ažuriranje informacija u vezi sa socijalnom i ekonomskom reintegracijom;
- Redovno informisanje PME koordinatora/ koordinatorke u Srbiji u vezi sa tekućim dešavanjima na temu migracije/reintegracije, tržišta rada, integracije Roma, socijalne politike i aktivnosti Vlade u vezi sa ovim temama;
- Pružanje podrške u vezi sa promocijom projekta, obraćanja javnosti na temu informisanja, savetovanja i podrške povratnika i lokalnog stanovništva u procesu socio-ekonomske reintegracije, kako putem medija, tako i kroz izradu informativnog materijala.
Opšti poslovi:
- Pružanje podrške oko organizacionih poslova i poslova upravljanja;
- Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim bitnim partnerima projekta;
- Učestvovanje u planiranju, implementaciji i praćenju projektnih aktivnosti i ostvarivanju napretka, uključujući i praćenje ciljnih grupa;
- Istraživanje, pregledanje, priprema i prosleđivanje relevantnih izveštaja i dokumenata;
- Saradnja u dokumentovanju, odnosno dostavljanje podataka za potrebe nedeljnih, mesečnih i godišnjih izveštaja;
- Priprema izveštaja sa skupova, radionica i seminara na regionalnom, nacionalnom i lokalnom nivou (sastavljanje izveštaja, vođenje zapisnika i beleški);
- Izrada materijala za prezentacije; priprema materijala za radionice, informativnih materijala (brošura itd.) za potrebe ciljne grupe;
- Redovni dogovor sa nacionalnim koordinatorom/koordinatorkom programa oko projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške oko organizacionih pitanja i pitanja upravljanja;
- Pružanje podrške koordinatoru/koordinatorki projekta oko usklađivanja sistema planiranja i budžetiranja;
- Razvijanje mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o neophodnim promenama, poboljšanjima i inicijativama);
- Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima, kako u pogledu organizacione pripreme tako i prilikom implementacije takvih aktivnosti;
- Kontinuirano nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata, uključujući i planiranje, koordinaciju, upravljanje i pažljivo praćenje rada angažovanih eksperata;
- Pružanje stručne podrške domaćim i međunarodnim stručnjacima;
- Saradnja odnosno, samostalna organizacija, sprovođenje, moderacija i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške oko organizacije sajmova i propratnih aktivnosti;
- Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
- Stručno savetovanje projektnih partnera (na primer oko izrade projektnih predloga);
- Učestvovanje u kreiranju razmene informacija sa drugim donatorskim organizacijama, koje su relevantne za projekat, i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
- Aktivno učešće u stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama na relevantnim stručnim nivoima;
- Pružanje podrške PR aktivnostima, odnosno prema dogovoru samostalno koncipiranje takvih aktivnosti;
- Izrada novinskih članaka i drugih publikacija u skladu sa standardima GIZ uz saglasnost koordinatora/koordinatorke programa;
- Podrška koordinatorku/koordinatorki programa u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
- Pripremanje potrebne dokumentacije za izradu ugovora o finansiranju i ugovora o lokalnim donacijama, ugovora o savetovanju sa firmama i ugovora sa pojedinačnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (ToR), prikupljanje ponuda i pregovaranje oko uslova ugovora;
- Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
- Putovanje unutar i van Srbije radi realizacije aktivnosti projekta;
- Prevođenje kraćih razgovora kao i dokumenata, dopisa i drugih tekstova;
- Obavljanje i drugih naloženih poslova.
Gore navedeni poslovi se sprovode u skladu sa pravilima i propisima GIZ. Sa opremom i dokumentacijom se postupa po principu savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se u skladu sa funkcijom i efikasno.
Znanja/stručna osposobljenost/spremnost:
- Odlično poznavanje rada sa informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
- Specifično stručno i metodičko znanje iz odgovarajuće struke
- Izrazita reprezentativnost i komunikativnost
- Lična inicijativa i konstruktivno razmišljanje
- Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
- Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
- Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa rukovodiocem.
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku najkasnije do 11.12.2019. godine. Predmet: Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.