Poslovi.infostud.com koristi kolačiće kako bi vam pružao najbolje korisničko iskustvo. Nastavkom korišćenja sajta smatraćemo da ste saglasni sa korišćenjem kolačića. Saznajte više.

Konkurs je istekao.

Menadžer za nabavku i upravljanje kvalitetom poslovanja

Predstavništvo Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammena

Beograd

03.11.2020.

ugovor puno radno vreme

Potreban stepen i vrsta stručne spreme:

  • Završen ekonomski fakultet, pravni fakultet ili visoka škola iz oblasti ekonomije ili finansija ili neko slično obrazovanje

Strani jezik / Radno iskustvo:

  • Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
  • Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika, - a poželjno je dodatno poznavanje nemačkog jezika
  • Najmanje 3 -5  godina radnog iskustva na sličnim poslovima

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

  • neometanu i propisnu organizaciju nabavke stvari i usluga za GIZ-kancelariju i za GIZ-projekte u skladu sa pravilima i odredbama GIZ-a (uključujući i postupak prikupljanja ponuda i organizaciju naručivanja)
  • efektivnu saradnju između administrativnih jedinica „knjigovodstvo,  kontrola računa koju sprovodi kancelarija, kao i stručnih službi u centrali“
  • proveru podnesene dokumentacije projekata, kao i za utvrđivanje neohpodnih postupaka u skladu sa OuR
  • Lice na ovom radnom mestu dobija ovlašćenje da bude drugi potpisnik ugovora zaključenih u Srbiji (ugovori sa ekspertima, konsultantski ugovori, ugovori o lokalnim donacijama, ugovori o finansianju) do vrednosti ugovora u iznosu od 5.000 evra.

Poslovi:

  • Savetovanje projekata neprofitne oblasti (GNB) ili International Service (InS) u pogledu izbora vrste ugovora i izrade ugovora;
  • Prikupljanje i provera prikupljenih ponuda u pogledu ekonomičnosti i smislenosti uz primenu liste utvrđenih iznosa honorara;
  • Dodatni pregovori sa ugovornim partnerima;
  • Izrada konsultantskih ugovora sa firmama i samostalnim ekspertima, ugovora o lokalnim donacijama i ugovora o finansiranju na srpskom, engleskom i nemačkom jeziku uz primenu programa Cosoft;
  • Saradnja sa GIZ Centralom u slučaju prekoračivanja granica vrednosti ugovora;
  • Savetovanje i podrška neprofitnih projekata (GNB) i International Service (InS) projekata prilikom sprovođenja nabavki;
  • Sprovođenje postupka prikupljanja i analize ponuda uz primenu programa Prosoft;
  • Elektronsko zavođenje  i  ažuriranje podataka relevantnih za nabavku i prikupljanje ponuda, uz primenu programa Prosoft;
  • Monitoring postupka naručivanja do isporuke robe projektu i ispunjavanja obaveza dobavljača, po potrebi reklamacija;
  • Priprema dokumentacije radi oslobađanja od PDV-a;
  • Organizacija sastanaka, radionica, seminara;
  • Zavođenje i arhiviranje dokumentacije u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
  • Sistematski razvoj i ažuriranje liste utvrđenih honorara za ugovore sa samostalnim ekspertima i firmama;
  • Edukacija i usavršavanje novozaposlenih u GIZ-u na lokalnom i regionalnom nivou;
  • Sistematski menadžment okvirnim ugovorima;
  • Razvoj mera usavršavanja u oblasti nabavke dobara i usluga i nihovo sprovođenje;
  • Savetovanje prilikom uspostavljanja procesa upravljanja kvalitetom u poslovanju u cilju podizanja usklađenosti poslovanja (Compliance) na nivo programa;
  • Informisanje zaposlenih u okviru programa o merama uspostavljanja procesa upravljanja kvalitetom;
  • Monitoring realizacije mera uspostavljanja procesa upravljanja kvalitetom;
  • Saradnja sa GIZ Centralom u slucaju potrebe za nabavkom dobara i usluga iz EU;
  • Organizacija mesečnih sastanaka sa zaposlenima u administraciji radi razmene relevantnih informacija o procesima i njihovoj primeni u radu;
  • Obavljanje i drugih naloženih poslova.

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost:

  • Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
  • Dobro poznavanje oblasti nabavke
  • Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

    Konkurs je istekao.

    GIZ

    • Brzakova 20, 11000 Beograd, Srbija
    • PIB: 102513510
    • Matični broj: 29011966
    Više o poslodavcu

    Podelite na društvenim mrežama

    Direktan link do oglasa

    Prijavite problem sa oglasom

    Ukoliko postoji problem sa ovim oglasom (netačne, neažurne informacije ili slično), molimo vas da nam ga prijavite ovim putem.

    Vaš komentar je vidljiv isključivo zaposlenima sajta Poslovi.infostud.com. Ostavljanjem komentara na ovaj konkurs nećete konkurisati na oglas.

    Oglas za posao je sačuvan...

    Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?