Potreban stepen i vrsta stručne spreme:
- Završen ekonomski fakultet, pravni fakultet ili visoka škola iz oblasti ekonomije ili finansija ili neko slično obrazovanje
Strani jezik / Radno iskustvo:
- Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
- Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika, - a poželjno je dodatno poznavanje nemačkog jezika
- Najmanje 3 -5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
Zaduženja
Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:
- neometanu i propisnu organizaciju nabavke stvari i usluga za GIZ-kancelariju i za GIZ-projekte u skladu sa pravilima i odredbama GIZ-a (uključujući i postupak prikupljanja ponuda i organizaciju naručivanja)
- efektivnu saradnju između administrativnih jedinica „knjigovodstvo, kontrola računa koju sprovodi kancelarija, kao i stručnih službi u centrali“
- proveru podnesene dokumentacije projekata, kao i za utvrđivanje neohpodnih postupaka u skladu sa OuR
- Lice na ovom radnom mestu dobija ovlašćenje da bude drugi potpisnik ugovora zaključenih u Srbiji (ugovori sa ekspertima, konsultantski ugovori, ugovori o lokalnim donacijama, ugovori o finansianju) do vrednosti ugovora u iznosu od 5.000 evra.
Poslovi:
- Savetovanje projekata neprofitne oblasti (GNB) ili International Service (InS) u pogledu izbora vrste ugovora i izrade ugovora;
- Prikupljanje i provera prikupljenih ponuda u pogledu ekonomičnosti i smislenosti uz primenu liste utvrđenih iznosa honorara;
- Dodatni pregovori sa ugovornim partnerima;
- Izrada konsultantskih ugovora sa firmama i samostalnim ekspertima, ugovora o lokalnim donacijama i ugovora o finansiranju na srpskom, engleskom i nemačkom jeziku uz primenu programa Cosoft;
- Saradnja sa GIZ Centralom u slučaju prekoračivanja granica vrednosti ugovora;
- Savetovanje i podrška neprofitnih projekata (GNB) i International Service (InS) projekata prilikom sprovođenja nabavki;
- Sprovođenje postupka prikupljanja i analize ponuda uz primenu programa Prosoft;
- Elektronsko zavođenje i ažuriranje podataka relevantnih za nabavku i prikupljanje ponuda, uz primenu programa Prosoft;
- Monitoring postupka naručivanja do isporuke robe projektu i ispunjavanja obaveza dobavljača, po potrebi reklamacija;
- Priprema dokumentacije radi oslobađanja od PDV-a;
- Organizacija sastanaka, radionica, seminara;
- Zavođenje i arhiviranje dokumentacije u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
- Sistematski razvoj i ažuriranje liste utvrđenih honorara za ugovore sa samostalnim ekspertima i firmama;
- Edukacija i usavršavanje novozaposlenih u GIZ-u na lokalnom i regionalnom nivou;
- Sistematski menadžment okvirnim ugovorima;
- Razvoj mera usavršavanja u oblasti nabavke dobara i usluga i nihovo sprovođenje;
- Savetovanje prilikom uspostavljanja procesa upravljanja kvalitetom u poslovanju u cilju podizanja usklađenosti poslovanja (Compliance) na nivo programa;
- Informisanje zaposlenih u okviru programa o merama uspostavljanja procesa upravljanja kvalitetom;
- Monitoring realizacije mera uspostavljanja procesa upravljanja kvalitetom;
- Saradnja sa GIZ Centralom u slucaju potrebe za nabavkom dobara i usluga iz EU;
- Organizacija mesečnih sastanaka sa zaposlenima u administraciji radi razmene relevantnih informacija o procesima i njihovoj primeni u radu;
- Obavljanje i drugih naloženih poslova.
Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.
Znanja/Stručna osposobljenost:
- Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
- Dobro poznavanje oblasti nabavke
- Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.