Opis poslova za radno mesto: MENADŽER/KA PROJEKTA – DEVELOPPP.DE INICIJATIVA ZA BEZGOTOVINSKO PLAĆANJE (1)
Više od 20 godina Savezno ministarstvo za ekonomsku saradnju i razvoj (BMZ) zajedno sa develoPPP.de programom podržava angažovanje privatnog sektora tamo gde se poslovne šanse i potreba za razvojno-političkim delovanjem preklapaju. Cilj mere "Inicijativa za bezgotovinsko plaćanje " je poboljšanje okvirnih uslova za bezgotovinsko plaćanje u Srbiji kako u javnom tako i u privatnom sektoru. To će olakšati način plaćanja i pomoći u borbi protiv sive ekonomije u Srbiji.Projekat ima četiri komponente: Politički dijalog, analiza i podrška pri implementaciji; Uspostavljanje programa "Closing the Gap" i javno-privatne radne grupe za bezgotovinsko plaćanje; Podizanje svesti i promocija; Regionalna diseminacija.
Potreban stepen stručne spreme:
VII stepen iz struke koja je povezana sa ciljevima projekta, završen ekonomski fakultet (poželjno sa težištem na bankarstvu, javnim finansijama), pravni fakultet ili fakultet organizacionih nauka
Strani jezik/Radno iskustvo:
- Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
- Odlično usmeno i pisano znanje engleskog i/ili nemačkog jezika
- Najmanje 5 godina radnog iskustva na poslovima:
- u sektoru bankarstva i/ili dobrog finansijskog upravljanja/javnih finansija
- saradnje sa drugim donatorima
- projektnog menadžmenta u sektoru međunarodne razvojne saradnje
Zaduženja
Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:
- samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova (koordinacija celokupnog developpp.de projekta Inicijativa za bezgotovinsko plaćanje koji implementira projekat nemačke razvojne saradnje Reforma javnih finansija – Agenda 2030)
- stručnu obradu i dalji razvoj radne oblasti za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
- održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a (privatnih partnera, javnih institucija, drugih implementacionih partnera, developpp.de i GIZ-a)
Poslovi:
Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa menadžerkom projekta developpp.de, sa vođstvom developpp.de kao i pretpostavljenima.
Stručni poslovi:
- koordinacija implementacije i upravljanja developpp.de projektom Inicijativa za bezgotovinska plaćanja, kako bi se postigla koherentnost između različitih komponenti projekta, aktivnosti i partnera;
- planiranje, upravljanje, sprovođenje i praćenje aktivnosti projekta u komponenti Politički dijalog, analize i podrška pri implementaciji;
- Koordinacija aktivnosti sa drugim implementacionim partnerima i javnim institucijama kao što su: Narodna banka Srbije, Ministarstvo finansija Republike Srbije, Poreska uprava i dr;
- Podrška u sprovođenju komponenete Uspostavljanje programa „Closing the Gap“ i javno-privatne radne grupe za bezgotovinska plaćanja;
- Koordinacija sa projektom Reforma javnih finansija- Agenda 2030 i sektorom za dobro upravljanje kao i sa regionalnim projektima i projektom za razvoj privatnog sektora u Srbiji;
- Planiranje budžeta i upravljanje istim;
- Identifikacija potreba, sadržaja i obima kratkoročno angažovanih eksperata, lokalnih donacija i grantova u okviru raspoloživog budžeta;
- Koordinacija i održavanje odnosa sa partnerima, redovna komunikacija sa patnerima iz privatnog sektora i drugim uključenim akterima projekta;
- Razgovori sa vođstvom developpp.de programa i/ili vođom tima odgovarajućeg regionalnog tima u GIZ centrali (po potrebi službena putovanja u Nemačku jednom do dva puta godišnje);
- Organizacija razmene informacija sa drugim donatorima i sa Nemačkom ambasadom u Beogradu;
- Podrška developpp.de timu u pripremi produžetka projekta (upscaling, kofinansiranje, itd.)
Opšti poslovi:
- Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima;
- Pružanje podrške oko organizacionih poslova i poslova upravljanja;
- Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
- Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
- Izrada prezentacija;
- Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
- Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
- Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
- Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
- Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima;
- Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
- Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
- Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
- Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
- Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta);
- Učestvovanje u razmeni informacija sa drugim donatorskim organizacijama koje su relevantne za projekat, kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
- Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
- Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
- Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta;
- Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
- Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
- Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
- Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
- Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
- Obavljanje i drugih naloženih poslova.
Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.
Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:
- Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
- Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti
- Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju
- Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
- Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
- Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
- Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku najkasnije do 22. maja 2021. godine. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.