Opis poslova za radno mesto:
»MLAĐI MENADŽER PROJEKTA - PSD IPA«
Potreban stepen i vrsta stručne spreme:
VII stepen stručne spreme iz turizma, žurnalistike, marketinga ili 3 godine relevantnog radnog iskustva
Strani jezik / Radno iskustvo:
- Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
- Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika
- Najmanje 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima za one koji imaju odgovarajuću stručnu spremu ili 3 godine iskustva na sličnim poslovima za ostale
- Poželjno poznavanje marketinga turističke destinacije
- Poželjno poznavanje Dunavskog regiona
- Poželjno iskustvo u radu sa međunarodnim organizacijama i na projektima koje je finansirala Evropska unija
Zaduženja
Lice na ovom radnom mestu podržava:
- vođu projekta i druge stručne saradnike kojima je dodeljen/-a u cilju ispunjavanja stručnih poslova
- koordiniranje projektnih aktivnosti
Poslovi:
Podrška vođi projekta i menadžeru projekta pri izvršavanju sledećih zadataka:
Stručni poslovi:
- Podrška u osmišljavanju i realizaciji aktivnosti usmerenih na promociju regiona istočne Srbije;
- Podrška u prikupljanju i analizi podataka relevantnih za monitoring projekta;
- Podrška u realizaciji aktivnosti usmerenih na jačanje stručnih kapaciteta aktera iz oblasti turizma na nacionalnom, regionalnom i lokalnom nivou;
- Pružanje podrške prilikom stručnog savetovanja partnerskog ministarstva i drugih relevantnih resornih ministarstava i institucija;
Opšti poslovi:
- Pružanje podrške u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške prilikom uspostavljanja i održavanja baze podataka za projekat;
- Pružanje podrške pri planiranju, koordinaciji i menadžmentu konsultantskih misija;
- Pružanje podrške nacionalnim i internacionalnim kratkoročnim konsultantima i ekspertima za vreme trajanja njihove misije prilikom ostvarivanja njihovih poslova;
- Asistiranje u organizaciji, sprovođenju, dokumentovanju, vođenju seminara, treninga, radionica, konferencija, studijskih putovanja i drugih aktivnosti projekta;
- Podrška pri organizovanju sajmova i ostalih promotivnih aktivnosti;
- Asistiranje u razmeni informacija sa drugim donatorskim organizacijama relevantnim za projekat, kao i asistiranje pri implementaciji zajedničkih aktivnosti;
- Asistiranje pri pisanju članaka za novine i pripremi drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima;
- Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
- Eventualno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih oblasti;
- Pružanje podrške pri pripremanju potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, asistiranje pri sastavljanju opisa poslova (TOR) i pri prikupljanju ponuda;
- Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
- Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
- Obavljanje i drugih naloženih poslova.
Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.
Znanja/stručna osposobljenost:
- Dobro poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
- Izrazite organizacione sposobnosti
- Dobre reprezentativne sposobnost i komunikacijske veštine
- Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku najkasnije do 12. juna 2020. godine. Predmet: „MLAĐI MENADŽER PROJEKTA - PSD IPA“. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.