{"id":9131,"date":"2025-12-22T09:54:45","date_gmt":"2025-12-22T07:54:45","guid":{"rendered":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/?p=9131"},"modified":"2025-12-22T12:04:04","modified_gmt":"2025-12-22T10:04:04","slug":"kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/","title":{"rendered":"Kako da smanjite broj sastanaka (a da se posao i dalje zavr\u0161ava)"},"content":{"rendered":"\n<p>Na poslovnim mre\u017eama, privatnim storijima i kroz sve vrste otvorenih komunikacija mo\u017eete prona\u0107i desetine, ako ne i stotine komentara, fora i prozivki na temu poslovnih sastanaka i njihove neefikasnosti. Ipak, to mi\u0161ljenje nije samo deo internet kulture &#8211; ovo potvr\u0111uju i istra\u017eivanja, kako globalna tako i lokalna.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>U istra\u017eivanju <em>\u201e\u0160ta to radi zaposlene 2025\u20132026\u201c<\/em> vi\u0161e od <strong>60% ispitanih<\/strong> navodi da su preoptere\u0107eni sastancima i internim koordinacijama koje \u201eodvla\u010de od su\u0161tine posla\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Na globalu istra\u017eivanja pokazuju istu stvar &#8211; i \u0161to je vi\u0161i hijerarhijski nivo, to je i ve\u0107a koli\u010dina sastanaka. Samim tim ostaje dosta manje vremena za operacije, dono\u0161enje odluka, i strate\u0161ko razmi\u0161ljanje. Ovo neretko dovede do prekovremenog rada, zasi\u0107enja poslom i toliko \u010destog pregorevanja.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Deluje jednostavno &#8211; treba smanjiti sastanke. Ipak, potrebno je pre svega videti za\u0161to su sastanci postali neefikasni, kako ih pobolj\u0161ati i, za kraj, \u010dime ih zameniti.<\/p>\n\n\n\n<h2>Kako su sastanci postali problem?<\/h2>\n\n\n\n<p><em>This meeting could have been an email! &#8211; <\/em>verovatno je naj\u010de\u0161\u0107a fraza koja se mo\u017ee videti na internetu kada su u pitanju sastanci i njihova (ne)efikasnost.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Prethodnih par godina od efikasnog alata za postizanje dogovora, sastanci su postali pre\u010desti, predugi, i bez jasnog cilja i ishoda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u0160ta je sve pokazatelj da je sastanak neefikasan?<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Ne postoji dnevni red<\/li><li>Ne postoji jasan ishod<\/li><li>U\u010desnicima nije jasno za\u0161to su pozvani i \u0161ta se od njih o\u010dekuje<\/li><li>Jedna osoba prenosi informacije dok svi ostali slu\u0161aju, bez prostora za bilo koji vid interakcije i razmene mi\u0161ljenja<\/li><li>Sastanci slu\u017ee samo za pasivno slu\u0161anje, ne za akcije ili dono\u0161enje odluka&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Jasno je da sastanci nisu uvek najbolji izbor za rezultat koji o\u010dekujemo. Ali evo \u0161ta jeste.<\/p>\n\n\n\n<h2>\u010cime mo\u017eemo da zamenimo sastanke a da odr\u017eimo visok nivo efikasnosti i neometane operacije?<\/h2>\n\n\n\n<p>Neretko, sastanci se ne otkazuju samo zato \u0161to je nejasno \u0161ta bi bila alternativa, a da ne do\u0111e do pada u\u010dinka, iako su sastanci ba\u0161 oni koji uti\u010du na smanjen performans.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>I zato, zavisno od o\u010dekivanog ishoda, zameni sastanke slede\u0107im:<br><strong>Ako \u017eelite da prenesete informaciju<\/strong> &#8211; Objavite je na komunikacionim kanalima i zaka\u017eite otvorena vrata od 15 minuta za sve one koji imaju dodatna pitanja. Na taj na\u010din \u0107e sastanak imati samo oni koji su neophodni.<\/p>\n\n\n\n<h2>\u0160ta sa onim sastancima koje i \u017eelimo i moramo da imamo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Iako nisu efikasni za sve, sastanci nisu neefikasni kao takvi, ako se sprovode na pravi na\u010din. Neki od njih imaju za cilj povezivanje ljudi, zajedni\u010dki brainstorming, ili rad sa mentorom, a sve to nije lako izvodljivo na drugi na\u010din. Ipak, \u010dak i kada su takvi sastanci u pitanju mo\u017eemo ih u\u010diniti i efikasnijim i prijatnijim.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Unapred odredite ne samo du\u017einu trajanja, ve\u0107 i o\u010dekivani ishod<\/strong> &#8211; Nije dovoljno imati samo detaljnu agendu, neophodno je dati joj vremenski okvir, kao i to \u0161ta je o\u010dekivani rezultat. Da li \u017eelimo da se pove\u017eemo, upoznamo, ne\u0161to odlu\u010dimo, i dogovorimo?<\/li><li><strong>Neka svaki u\u010desnik zna koja je njegova uloga<\/strong> &#8211; Puko slu\u0161anje informacija, bez ikakve interakcije, nije dovoljno da opravda ne\u010dije prisustvo na sastanku. To onda ni nije sastanak ve\u0107 jednosmerno predavanje. Stoga, unapred odlu\u010dite koja je uloga svih aktera, i za sve one koji ostaju bez uloge donesite odluku da njihovo prisustvo nije neophodno. Samo ova aktivnost prepolovi\u0107e broj neophodnih sastanaka za zaposlenog. Ne zaboravite da spremite interne komunikacije koje \u0107e i\u0107i posle sastanka i sadr\u017eati sve neophodne informacije, za one koji su sastanak propustili.<\/li><li><strong>Birajte asinhronu komunikaciju<\/strong> &#8211; \u0160ta ako do\u0111emo do zaklju\u010dka da sastanak nema jasan cilj i da oni na njega pozvani nemaju potrebe da prisustvuju? U tom slu\u010daju sastanak se otkazuje a ono \u0161to bi na njemu bilo podeljeno se deli kroz druge na\u010dine. Mo\u017eete se odlu\u010diti za dokument (Google docs, Word, Notion, Confluence\u2026), ili snimak (Loom, Teams recap, Zoom recording) ili ne\u0161to kreativnije, poput internog newslettera. Time osloba\u0111ate vreme za fokusiran rad.<\/li><li><strong>Bolje upravljanje kalendarom<\/strong> &#8211; Osim \u0161to mo\u017eete da smanjite broj u\u010desnika, tako\u0111e mo\u017eete da ograni\u010dite i koli\u010dinu i du\u017einu sastanaka. Nakon implementiranja promene uradite evaluaciju posle par nedelja i proverite sa zaposlenima u kojoj meri su osetili novoimplementirane mere, i na koji na\u010din. Tako\u0111e, uvedite delove dana ili \u010ditave dane kada nema sastanaka, ni za koga, i koji su rezervisani za fokusiran rad.&nbsp;<\/li><li><strong>Uvek imajte konkretan ishod i podeljene zadatke<\/strong> &#8211; Bez obzira da li se radi o sastanku, podeljenoj prezentaciji ili Loom videu, neka uvek ostane jasno \u0161ta je ishod i koji su naredni koraci, kao i to ko je za njih odgovoran, i sa kojim rokom.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bez obzira na to da je vi\u0161e nego jasno da su sastanci neefikasni, samo ih izbaciti tako\u0111e nije produktivno. Unapre\u0111enje na\u010dina rada koje pove\u0107ava efikasnost, komunikaciju i, samim tim, zadovoljstvo zaposlenih zahteva vi\u0161e truda i vremena ali i daje dugoro\u010dnije i odr\u017eivije rezultate &#8211; i za pojedinca i za firmu.<\/p>\n\n\n\n<p>Autor teksta: Danica Risti\u0107<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Na poslovnim mre\u017eama, privatnim storijima i kroz sve vrste otvorenih komunikacija mo\u017eete prona\u0107i desetine, ako ne i stotine komentara, fora i prozivki na temu poslovnih sastanaka i njihove neefikasnosti. Ipak, to mi\u0161ljenje nije samo deo internet kulture &#8211; ovo potvr\u0111uju i istra\u017eivanja, kako globalna tako i lokalna.&nbsp; U istra\u017eivanju \u201e\u0160ta to radi zaposlene 2025\u20132026\u201c vi\u0161e [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":829851,"featured_media":9132,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v15.1.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Kako da smanjite broj sastanaka (a da se posao i dalje zavr\u0161ava) - Poslovi Infostud<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Previ\u0161e sastanaka, premalo rada? Evo kako da zamenite sastanke efikasnijom komunikacijom i zadr\u017eite rezultate.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Kako da smanjite broj sastanaka (a da se posao i dalje zavr\u0161ava) - Poslovi Infostud\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Previ\u0161e sastanaka, premalo rada? Evo kako da zamenite sastanke efikasnijom komunikacijom i zadr\u017eite rezultate.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Poslovi Infostud\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/poslovi\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-12-22T07:54:45+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-12-22T10:04:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/shutterstock_375913120.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"666\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@PosloviInfostud\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@PosloviInfostud\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#organization\",\"name\":\"Poslovi.infostud.com\",\"url\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/poslovi\/\",\"https:\/\/www.instagram.com\/poslovi_infostud\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/poslovi-infostud\/\",\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCoDykSGViuDmOTgcBpgIqwA\",\"https:\/\/twitter.com\/PosloviInfostud\"],\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#logo\",\"inLanguage\":\"sr-RS\",\"url\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/poslovi-infostud-logo.png\",\"width\":300,\"height\":77,\"caption\":\"Poslovi.infostud.com\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#logo\"}},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/\",\"name\":\"Poslovi Infostud\",\"description\":\"Blog najboljeg sajta za zapo\\u0161ljavanje u Srbiji\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/?s={search_term_string}\",\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"sr-RS\"},{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/#primaryimage\",\"inLanguage\":\"sr-RS\",\"url\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/shutterstock_375913120.jpg\",\"width\":1000,\"height\":666},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/\",\"name\":\"Kako da smanjite broj sastanaka (a da se posao i dalje zavr\\u0161ava) - Poslovi Infostud\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/#primaryimage\"},\"datePublished\":\"2025-12-22T07:54:45+00:00\",\"dateModified\":\"2025-12-22T10:04:04+00:00\",\"description\":\"Previ\\u0161e sastanaka, premalo rada? Evo kako da zamenite sastanke efikasnijom komunikacijom i zadr\\u017eite rezultate.\",\"inLanguage\":\"sr-RS\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/\"]}]},{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/#webpage\"},\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#\/schema\/person\/07efdb5e50da244ce8f4652147a1ff8d\"},\"headline\":\"Kako da smanjite broj sastanaka (a da se posao i dalje zavr\\u0161ava)\",\"datePublished\":\"2025-12-22T07:54:45+00:00\",\"dateModified\":\"2025-12-22T10:04:04+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/#webpage\"},\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/#primaryimage\"},\"articleSection\":\"Svi tekstovi\",\"inLanguage\":\"sr-RS\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/kako-da-smanjite-broj-sastanaka-a-da-se-posao-i-dalje-zavrsava\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#\/schema\/person\/07efdb5e50da244ce8f4652147a1ff8d\",\"name\":\"Redakcija Poslovi Infostud\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/#personlogo\",\"inLanguage\":\"sr-RS\",\"url\":\"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/avatar_user_829851_1666773221-96x96.jpg\",\"caption\":\"Redakcija Poslovi Infostud\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9131"}],"collection":[{"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/829851"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9131"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9131\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9134,"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9131\/revisions\/9134"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9132"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9131"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9131"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/poslovi.infostud.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9131"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}