Administrativni radnik - referent za nabavku

Administrativni radnik - referent za nabavku

Industrija: ISO Standardi

Tip zaposlenja: Puno radno vreme

Novi Sad

Brzi rast i razvoj INTERCERT DOO Novi Sad, kao i povećanje obima poslovnih aktivnosti, stvorili su povoljne uslove za proširenje tima i otvaranje novog radnog mesta. U cilju daljeg jačanja naših kapaciteta, tražimo odgovornu i detaljno orijentisanu osobu koja će se pridružiti našem timu. Kao član našeg tima, bićete odgovorni za administrativnu podršku, kao i organizaciju procesa nabavke i koordinaciju sa dobavljačima.

INTERCERT DOO NOVI SAD je preduzeće koja se bavi pružanjem usluga u oblasti sertifikacije međunarodnih standarda, ispitivanja i inspekcije.

Naša firma ima bogato iskustvo u saradnji sa klijentima iz različitih sektora privrede i industrije, uključujući prehrambenu, građevinsku, informacionu industriju i mnoge druge. Naše poslovanje se prostire na teritoriji od 5 država, imamo preko 1200 klijenata sa Balkana i šire. Razvijamo saradnju sa partnerima, sertifikacionim telima od kojih je najvažniji TUV AUSTRIA Group čiji smo zvanični zastupnici od 2016. godine.

Vaše odgovornosti će uključivati:

• Rukovanje korporativnom korespondencijom i koordinaciju aktivnosti sa klijentima,
• Komunikaciju sa novim i postojećim klijentima putem telefona i emaila,
• Koordinaciju i praćenje procesa sertifikacije u saradnji sa inostranim sertifikacionim telima,
• Pripremu i obradu dokumentacije vezane za sertifikaciju,
• Proveru i slanje izveštaja sa sertifikacionih i nadzornih provera relevantnim sertifikacionim telima,
• Praćenje usklađenosti sa zahtevima sertifikacionih tela i statusa sertifikacija,
• Upravljanje i arhiviranje sertifikata, i drugih dokumenata,
• Kontrolu i distribuciju sertifikata i izveštaja,
• Saradnju sa timovima unutar organizacije kako bi se obezbedila usklađenost sa standardima sertifikacije,
• Izveštavanje o realizaciji poslovnih aktivnosti,
• Koordinaciju i upravljanje procesom nabavke, uključujući komunikaciju sa dobavljačima i praćenje troškova,
• Pripremu i sprovođenje postupaka nabavke proizvoda i usluga, kao i izradu potrebne dokumentacije,
• Praćenje zaliha i naručivanje potrebnih materijala i opreme prema poslovnim potrebama,
• Saradnju sa drugim odeljenjima u vezi sa potrebama za nabavkom, održavanjem i efikasnim planiranjem,
• Analizu tržišta i pronalaženje najboljih dobavljača i ponuda.
• Reference: quagJbRDHnhySOe8ILiRx5fTwogZgnsP_9-pscdAIYY.

Šta očekujemo od vas:

• Viša ili Visoka stručna sprema - inženjerski menadžment ili drugi organizacioni smer, poželjno FTN ili FON
• Odlično znanje engleskog jezika
• Poželjno znanje nemačkog jezika
• Sposobnost organizovanja posla, multitaskinga i timskog rada
• Analitičnost, sistematičnost, samoinicijativnost i odgovornost
• Odlično znanje rada na računaru (MS Office)
• Poželjno posedovanje vozačke dozvole B kategorije.

Šta nudimo:

• Prijateljsko, dinamično radno okruženje sa mogućnostima za profesionalni razvoj i napredovanje uz puno dinamike i izazova
• Priliku za kontinuirano usavršavanje i sticanje sertifikata
• Fleksibilno radno vreme i atraktivne uslove rada
• Mentorstvo i nadzor u procesu prenošenja znanja vezanih za poziciju
• Mogućnost dodatnog usavršavanja stranog jezika.

Kako se prijaviti:

Ukoliko smatrate da ste pravi kandidat za ovu poziciju, pošaljite nam svoj CV i motivaciono pismo elektronskim putem.

Napomena: Samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.

Radujemo se Vašoj prijavi!