Organizacija Help-Hilfe zur Selbsthilfe e.V, u okviru projekata “Smanjenje siromaštva kroz mogućnosti zapošljavanja u cilju pristupanja Srbije Evropskoj uniji”, finansiranog od strane švedske agencije za međunarodni razvoj i saradnju – Sida i “Support to the improvement of living conditions of most vulnerable IDPs and returnees “, finansiranog od strane Delegacije Evropske Unije u Republici Srbiji, objavljuje konkurs za sledeće radno mesto:
Grant Officer
Lokacija: Kancelarija Help-a u Vranju, odnosno Kraljevu, sa čestim putovanjima u okviru projektnog regiona
sa punim radnim vremenom, ugovor na određeno vreme, sa mogućnošću produženja
Opšte obaveze:
Zaposleni će izvršavati zadatke u okviru informativne kampanje, izbora korisnika, praćenja i procene rada korisnika, aktivnosti obuke, komunikacije sa partnerima i ostalim zainteresovanim stranama u projektu, a sve u skladu sa postojećom regulativom Republike Srbije i pravilima donatora.
Dužnosti:
- Uspostavljanje i održavanje kontakata sa predstavnicima opština uključenih u projekat, u saradnji sa supervizorom.
- Aktivno učešće u procesu prve selekcije korisnika.
- Kućne posete tokom druge selekcije korisnika.
- Popunjavanje aplikacija tokom druge selekcije u skladu sa Help-ovom procedurom selekcije korisnika.
- Nedeljno izveštavanje o posećenim korisnicima tokom druge selekcije (u Excel-u).
- Aktivno učešće u finalnom izboru korisnika.
- Detaljno utvrđivanje specifikacije tražene opreme/materijala u saradnji sa korisnikom.
- Savetovanje i podrška korisnicima u vezi registracije njihovih poslovnih aktivnosti.
- Prikupljanje ponuda u skladu sa Help-ovom procedurom nabavke.
- Distribucija materijalnih inputa u skladu sa Help-ovom procedurom distribucije.
- Organizacija transporta u saradnji sa supervizorom.
- Prikupljanje, sortiranje i redovno ažuriranje dokumenata u vezi korisnika projekta (kao što su: ugovori, ponude, porudžbine, aneksi ugovora, otpremnice, itd.) u saradnji sa supervizorom.
- Celokupno praćenje rada individualnih korisnika (start-upova) podržanih u okviru projekta.
- Obaveštavanje korisnika i ostalih učesnika projekta o svim fazama realizacije projekta.
- Praćenje aktivnosti korisnika u skladu sa odgovarajućom Help-ovom procedurom.
- Pismeno izveštavanje na zahtev supervizora.
Uslovi:
- Poželjno fakultetsko obrazovanje (društveni smer – ekonomija i sl.).
- Aktivno znanje govornog i pisanog engleskog jezika.
- IT pismenost.
- Analitičke i organizacione veštine.
- Dobre komunikacijske i interpersonalne veštine, samoinicijativnost, odgovornost.
- Sposobnost za nezavisno i timsko delovanje.
- Aktivan status vozača i posedovanje sopstvenog vozila su obavezni.
- Prethodno iskustvo u civilnom/NVO, lokalnom ili međunarodnom okruženju, sa sličnim obimom i vrstom posla smatraće se prednošću.
Zainteresovani kandidati, sa zahtevanim kvalifikacijama, mogu konkurisati slanjem biografije, pratećeg pisma i referenci Help-u elektronskim putem, najkasnije do 27.08.2018. godine.
Očekivani datum početka radnog angažovanja: 01.09.2018.
U ovoj fazi dodatni dokazi (diplome itd.) nisu potrebni.
Prijave pristigle posle roka za dostavljanje neće biti razmatrane. Biće obavešteni samo oni kandidati koji budu ušli u uži krug selekcije za razgovor.
Rok za konkurisanje: 27.08.2018.
Help-Hilfe zur Selbsthilfe e.V.
- Uciteljska 52 11000 11000 Beograd, Srbija
- PIB: 103483174
- Matični broj: 17584359