Opis poslova za radno mesto:
MENADŽER PROJEKTA - PFR (Budžetska inspekcija)
Beograd
Potreban stepen stručne spreme:
- VII stepen iz struke koja je povezana sa ciljevima projekta: politička ekonomija sa težištem na javnim finansijama.
Strani jezik / Radno iskustvo:
- Odlično usmeno i pismeno znanje srpskog, nemačkog i/ili engleskog jezika;
- Najmanje 3 do 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima;
- Praktično radno iskustvo u oblasti dobrog finansijskog upravljanja (Good Financial Governance) u nekom od ministarstava ili podređenih državnih organa;
- Dokazano poznavanje srpske budžetske inspekcije;
- Iskustva sa kooperacionim projektima razvojne saradnje.
Zaduženja
Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:
- Samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova;
- Stručnu obradu i dalji razvoj radne oblasti za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima;
- Održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a.
Poslovi:
- Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom projekta.
Stručni poslovi:
- Menadžment i monitoring napretka rada u oblasti komponente „Jačanje kapaciteta budžetske inspekcije“;
- Stručno savetovanje Odeljenja budžetske inspekcije i eventualno drugih odeljenja u oblasti interne kontrole;
- Na eksplicitan zahtev partnera: stručno savetovanje pomoćnika ministra za internu kontrolu u vezi sa integracijom različitih organizacionih jedinica nadležnih za kontrolu i pozicijom Srbije u odnosu na odgovarajuće poglavlje pravnih tekovina EU; u tu svrhu: otvaranje radnog mesta u ministarstvu sa radnim vremenom od najmanje 2 radna dana nedeljno;
- Savetovanje o procesima pri unapređenju saradnje između odeljenja u oblasti budžeta sa fokusom na internu kontrolu;
- Stručno savetovanje Uprave za trezor;
- Stručno savetovanje Uprave za javni dug;
- Stručno savetovanje Uprave carina;
- Upravljanje eksternom ekspertizom;
- Učešće u razvoju modula obuka, kao i priprema i sprovođenje studijskih putovanja.
Opšti poslovi:
- Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima;
- Pružanje podrške oko organizacionih poslova i poslova upravljanja;
- Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
- Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
- Izrada prezentacija;
- Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
- Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
- Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
- Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
- Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima;
- Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
- Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
- Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
- Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
- Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta);
- Učestvovanje u razmeni za projekat relevantnih informacija sa drugim donatorskim organizacijama , kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
- Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
- Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
- Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta;
- Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
- Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
- Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
- Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
- Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
- Obavljanje i drugih naloženih poslova.
Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.
Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:
- Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS Office);
- Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti;
- Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju;
- Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje;
- Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija;
- Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo);
- Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku najkasnije do 17.08.2018. godine. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.