Qode Themes je kompanija za izradu premium WordPress tema. Sa rastućim timom od 80 profesionalaca jedni smo od globalnih lidera i najprodavanijih autora na svetskom tržištu. Za više informacija posetite www.qodethemes.com.
Naš tim želimo da dopunimo sa:
Office Manager-om / Executive Assistant-om
Mesto rada: Beograd
Opis posla:
Zbog povećanog obima posla i proširenja našeg tima, potrebna nam je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu Office Manager-a / Executive Assistant-a. Office Manager / Executive Assistant je osoba koja pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje svih zaposlenih, obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se pitanjima organizacije i ordržavanja radnog prostora. Takođe bi popunila ulogu izvršnog asistenta ključnih ljudi u firmi. Zaduženja Office Manager-a / Executive Assistant-a bi uključivala:
- Vođenje evidencije o aktuelnostima i učinku zaposlenih
- Vođenje evidencije i koordinacija godišnjih odmora i slobodnih dana zaposlenih
- Koordinacija i logistika sastanaka unutar firme
- Organizacija spoljnih aktivnosti firme (team building-a, proslava, itd.)
- Obavljanje administrativnih poslova
- Komunikacija sa računovodjom i podrška po pitanju papiroloških i finasijskih poslova (izrada izveštaja, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, priprema faktura i vođenje računa o njihovom blagovremenom plaćanju, itd.)
- Vođenje evidencije i organizacija zapošljavanja novih ljudskih resursa
- Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura u kancelariji
- Vođenje evidenicje i nabavka svih kancelarijskih potrepština (kafe, vode, itd.)
- Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
- Komunikacija sa tehničkom podrškom i spoljnim partnerima u slučaju kvarova kancelarijske opreme
- Pružanje potpune administrativne i komunikativne podrške poslovođama i project manager-ima
Uslovi i potrebne veštine:
- Visoko obrazovanje ili prethodno iskustvo na sličnoj poziciji
- Organizacione sposobnosti
- Komunikativnost i posvećenost poslu
- Osnovno poznavanje računovodstvenih poslova
- Poznavanje MS Office paketa
- HR iskustvo je poželjno
Nudimo:
- Stalno radno mesto;
- Prijatnu radnu atmosferu i odlične uslove za rad u skladu sa IT globalnim standardima;
- Mogućnost stalnog napredovanja.