Poslovna sekretarica - Poslovni sekretar
Beograd
Opis radnog mesta:
- Osoba koja koordinira i obavlja kancelarijske i ostale poslove potrebne za optimalno funkcionisanje firme. Poželjno poznavanje tekstila.
- Vođenje računa o dokumentaciji, razvrstavanje, prosleđivanje i arhiviranje dokumentacije, zavođenje ulaznih računa, uvođenje dokumentacije u delovodnu knjigu.
- Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija direktoru, saradnicima ili klijentima
- Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja
- Komunikacija sa klijentima i partnerima,
- Prijem klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih i dr. koji su došli u poslovnu posetu firmi
- Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
- Primanje i slanje brze pošte i vođenje evidencije o tome
- Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
- Slanje ponuda i predračuna klijentima
- Sastavljanje poslovnih ponuda po instrukcijama komercijale i Direktora
- Administriranje poslovnih obaveza menadžmenta,
- Posedovanje osnovnog znanja rada na računaru, obavezno poznavanje Office paketa (Excela, word, power point) (ali i poznavanje principa rada na faksu, skeneru, fotokopir mašini i sl.)
- Poželjno je poznavavanje osnova rada u Photo shop-u ili nekom drugom program za primarnu obradu slika i osnove rada u Corel draw-a.
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Znanje bar jednog stranog jezika, engleski obavezno, turski poželjno i više
- Obavezno javljanje na Poslovne telefone i usmeravanje ka saradnicima I po potrebi I odobrenju Direktoru
- Vođenje i evidentiranje baze podataka klijenata, dobavljača i saradnika po delatnostima I sektorima.
- Priprema dokumentacije na zahtev Direktora za potrebe raznih projekata iz postojećih dokumenata. Slike, tekstovi….(UPŽ, Udruženej tekstilaca, asocjacija PKS…)
- Saradnja i komunikacija sa medijima, web dizajnerom….
- Vođenje evidencije o uzorcima u show room i njihovo evidentiranje pri izdavanju i povraćaju.
Okvirna plata: 40.000 - 50.000 RSD
Rok za konkurisanje: 21.01.2020.
NAG DOO POSLOVNE UNIFORME
NAG d.o.o. Poslovne uniforme je porodična kompanija koja se bavi dizajniranjem i proizvodnjom poslovnih uniformi. Posluje u zemlji i regionu, teži konstantnom rastu i razvoju, kako kompanije, tako i svojih zaposlenih.
Više o poslodavcu