Odgovornosti poslovnog sekretara/-ice:
- Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
- Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja
- Odgovaranje na direktne ili telefonske upite
- Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih
- Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
- Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
- Izrada i obračun putnih naloga za službena lica
- Organizacija službenih putovanja
- Priprema i obrada finansijske dokumentacije za potrebe knjigovodstva
Veštine i osobine koje bi trebalo da ima poslovni sekretar/-ica:
- Savesnost i pedantnost
- Komunikativnost i ljubaznost
- Sposobnost vešte verbalne i pisane komunikacije
- Upornost i strpljivost
- Preduzimljivost, organizovanost
- Emocionalna stabilnost i staloženost
- Promišljenost, poverljivost, odmerenost i diskretnost
- Posedovanje osnovnog znanja rada na računaru (ali i poznavanje principa rada na faksu, skeneru, fotokopir mašini i sl.)
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Znanje bar jednog stranog jezika
- Posedovanje vozačke dozvole
Konkurs je istekao.
Optoel Robotics d.o.o.
- Srbija, Beograd, Bulevar Kralja Aleksandra 174
- PIB: 112729442
- Matični broj: 21727881