Potreban nam je poslovni sekretar (administrativni radnik) u eksternoj računovodstvenoj agenciji u Beogradu.
Opis zaduženja:
- vođenje evidencije o kontaktima (mejlovima, telefonim, imenima i prezimenima poslovnih saradnika), redovno ažuriranje podataka na zvanično mejlu društva
- odlazak na teren po dokumentaciju, odnošenje pošte, nabavke za potrebe kancelarije itsl.
- pravljenje spiskova za nabavku potrošnog materijala, poručivanje istih i preuzimanje
- staranje o poslovnom inventaru, potrošnom materijalu i drugim sredstvima u poslovnim prostorijama društva
- skeniranje dokumentacije i arhiviranje u odgovarajuće foldere
- vođenje elektronskog delovodnika za Društvo
- vođenje evidencije o sastancima koji se održavaju u Društvu
- obavljanje plaćanja u ime i za račun klijenata na odgovajućim softverima
- prijem i usluživanje gostiju koji dolaze u Društvo, kao i staranje da poslovne prostorije u kojima se održavaju sastanci uvek budu sređene
- javljanje na službene telefone Društva, kao i na službene telefone zaposlenih
- obavljanje svih poslova vezanih za apdejt informacija na zvaničnim sajtovima Društva
- vođenje evidencija u internim modelima o dolasku na i odlasku sa posla zaposlenih, godišnjim odmorima, pauzama, slobodnim danima i slično
- komunikacija sa eksternim pružaocima usluga i organizacija njihovog boravka u kancelariji (na primer: angažovanje osobe za čišćenje)
- drugi adiministrativni poslovi
Prednosti:
Iskustvo na sličnim poslovima i preporuka prethodnog poslodavca.
Dužina trajanja angažovanja:
prvi mesec plaćen probni rad sa procesom uhodavanja u procese organizacije, sledeća tri meseca na određeno, sledećih šest meseci na određeno i posle toga prijava na neodređeno.
NAPOMENA: ukoliko neki od prijavlјenih kandidata ispuni uslove i pre zatvaranja konkursa, postoji mogućnost da se kandidat angažuje (zaposli) i pre isteka oglasa.
Zainteresovane osobe treba da pošalјu svoj CV elektronskim putem.
Odabrani kandidati će zatim putem e-mejla/telefona biti obavešteni o vremenu kada će se u našim prostorijama održati razgovor za posao.
Adviser DOO Beograd
Privredno društvo ADVISER DOO BEOGRAD osnovano je 2013. godine. Delatnost društva je pružanje usluga iz oblasti eksternog računovodstva (knjigovodstva), finansija i poreskog savetovanja. Pored knjigovodstvenih usluga, pružamo i usluge: osnivanja privrednih društva i udruženja građana, likvidacije privrednih društava i udruženja građana, izrade biznis planova, obračuna zarada, kontrolinga, elektronskog plaćanja, zastupanja pred poreskim organima, pravnog savetovanja i opšte pravne usluge. Dinamično…
Više o poslodavcu