Administrative Support Officer / Službenik za administrativnu podršku, Bengazi, Libija

Position: Administrative Support Officer
Location: Benghazi, Libya

Job Purpose:

The Administrative Support Officer is responsible for managing scheduling, correspondence, and database updates. This role ensures smooth daily operations by providing reliable administrative assistance to the Investor Relations Unit and management.

Key Responsibilities:

• Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
• Draft, review, and manage correspondence (emails, letters, and memos).
• Maintain and regularly update databases and filing systems.
• Assist in preparing reports, presentations, and meeting materials.
• Support internal and external communication activities.
• Provide general administrative support to the unit and management team.
• Reference: dy12gn_1QHnNFAAUDFN3oL7L2Jabn-_mFCyXUA61i-HiogudGegQg0s6rs1gZY9y

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field (preferred).
• Previous experience in administrative support roles is an advantage.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and database systems.
• Attention to detail, reliability, and discretion.

Pozicija: Službenik za administrativnu podršku
Lokacija: Bengazi, Libija

Svrha posla:

Službenik za administrativnu podršku odgovoran je za zakazivanje sastanaka, vođenje korespondencije i ažuriranje baza podataka. Ova pozicija obezbeđuje nesmetano funkcionisanje svakodnevnih aktivnosti pružanjem pouzdane administrativne podrške jedinici za odnose s investitorima i menadžmentu.

Glavne odgovornosti:

• Zakazivanje i koordinacija sastanaka, termina i događaja.
• Pisanje, pregled i vođenje korespondencije (e-mailovi, pisma, dopisi).
• Održavanje i redovno ažuriranje baza podataka i sistema arhiviranja.
• Pomoć u pripremi izveštaja, prezentacija i materijala za sastanke.
• Podrška internim i eksternim komunikacionim aktivnostima.
• Obavljanje opšte administrativne podrške jedinici i menadžment timu.

Kvalifikacije i veštine:

• Fakultetsko obrazovanje iz oblasti poslovne administracije, menadžmenta ili srodnih disciplina (prednost).
• Poželjno prethodno iskustvo na sličnim poslovima administrativne podrške.
• Jake organizacione i multitasking sposobnosti.
• Odlično znanje pisanog i usmenog arapskog i engleskog jezika.
• Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint) i baza podataka.
• Pažnja na detalje, pouzdanost i diskretnost.