Asistent za finansije / Financial assistant

Omladina JAZAS-a je humanitarna organizacija osnovana 1994. godine. Naš uspeh posledica je posvećenosti koju imamo prema poslu koji radimo, kreativnih ideja koje u njega unosimo, timskom radu i dubokom razumevanju položaja ljudi zbog kojih postojimo. Omladina JAZAS-a započela je sa sprovođenjem projekta „JAČANJE HIV PREVENCIJE I BRIGA O GRUPAMA NAJUGROŽENIJIM HIV-om“. Projekat je finansiran od strane Globalnog fonda za borbu protiv side, tuberkuloze i malarije i trajaće 5 godina, počevši od 1. jula 2009. godine. Projekat se sprovodi na teritoriji Republike Srbije u saradnji sa državnim institucijama i nevladinim organizacijama. Cilj projekta je da se unapredi prevencija HIV-a među vulnerabilnim grupama, smanji stigma i diskriminacija i unapredi briga o obolelima od AIDS-a. Jedna od važnih komponenti jeste unapređenje politike o rodnoj ravnopravnosti kod partnerskih institucija i organizacija.

Omladina JAZAS-a raspisuje

J A V N I    K O N K U R S

za radno mesto:

Asistenta za finansije / Financial assistant

- zamena koleginice koja je na trudničkom bolovanju

Pregled poslovnih zadataka:

• obezbeđuje potpunu administrativnu i logističku podršku koordinatoru za finansije i rukovodiocu tima za sprovođenje projekta i izvršava različite operativne poslove, poput organizacije sastanaka, koordinacije seminara, konferencija i treninga, čuvanja i vođenja dokumentacije, korespondencija vezana za finansije, prevođenja i sl.
• redovno i potpuno sprovodi finansijske aktivnosti i ispunjava naloge rukovodioca tima za sprovođenje projekta i koordinatora za finansije
• sprovodi prvu formalnu kontrolu finansijskih izveštaja potprimalaca (ispravnost računa, poklapanje brojeva i sl).
• priprema svu dokumentaciju neophodnu za plaćanja i finansijsku analizu koordinatoru za finansije
• nezavisno od koordinatora za finansije, kontroliše formalnu ispravnost svake fakture pre nego što ista bude upućena rukovodiocu tima za sprovođenje projekta na dalju obradu
• izrađuje lični kvartalni plan rada saglasan Planu rada i organizuje dnevni raspored aktivnosti koordinatora za finansije
• izveštava rukovodioca tima za sprovođenje projekta i koordinatora za finansije na dnevnoj bazi o svojim aktivnostima i podnosi mesečne, kvartalne i godišnje izveštaje o ostvarenju radnih zadataka
• učestvuje u pripremi detaljnih mesečnih, kvartalnih i godišnjih izveštaja u skladu sa standardima GF-a
• učestvuje u povremenim terenskim posetama potprimalaca u skladu sa Planom rada
• učestvuje u analizi finansijskog poslovanja i finansijskih izveštaja potprimalaca na kvalitativnom i kvantitativnom nivou i obavezan je da o nalazima tih analiza redovno informiše kako rukovodioca tima za sprovođenje projekta, tako i same potprimaoce
• Reference: D02WVjrt84ph1qjZ3o383NBTps4OyBpBS1oZyluisvao0J1gVqc5wkJFD6a5mwGV

Zahtevane kvalifikacije:

• minimum SSS, poželjno VSS ekonomskog smera
• tri godine iskustva u sprovođenju projekata na finansijskim poslovima (poželjno u neprofitnom sektoru)
• sposobnost izveštavanja
• sposobnost pripreme, vođenja i kontrole finansijske dokumentacije
• odlično poznavanje govornog i pisanog engleskog jezika
• izvrsno poznavanje i iskustvo u korišćenju EXCEL-a i finansijskih računarskih programa, aplikacija i baza podataka
• aktivan vozač sposoban da svakodnevno samostalno koristi vozilo

Traženi profil kandidata:

• poznavanje nacionalnih poreskih propisa, bankarskih procedura i finansijskih pravila
• poznavanje međunarodnih i nacionalnih računovodstvenih standarda
• sposobnost izveštavanja
• komunikativnost i sposobnost za timski rad
• operativno znanje i sposobnost korišćenja računarskih aplikacija i baza podataka
• poznavanje govornog i pisanog engleskog jezika

Nudimo vam:

• radni odnos na određeno vreme
• mogućnost napredovanja i stručnog usavršavanja
• odlične uslove rada u dinamičnom okruženju
• rad na kompleksnom i izuzetno izazovnom projektu

KAKO SE PRIJAVITI

Molimo Vas da do 18.05.2012. pošaljete svoju kratku biografiju, pismo motivacije i listu preporuka sa kontaktima osoba. Ohrabrujemo kandidate da ne šalju tipska pisma motivacije, već da zaista obrazlože zašto žele da rade u Omladini JAZAS-a.

Molimo kandidate koji nemaju odlično znanje govornog i pisanog engleskog jezika da se ne prijavljuju.

Sve pravovremeno pristigle prijave biće razmatrane u skladu sa Procedurom za prijem zaposlenih u Omladinu JAZAS-a. Svi kandidati koji uđu u drugi krug biće obavešteni o ishodu prijave. Aplikacijom na konkurs kandidat daje saglasnost Omladini JAZAS-a da u svrhu procesa selekcije obrađuje njegove lične podatke i da ih radi kontrole da na uvid donatoru koji finansira ovaj projekat ili licu koje donator ovlasti. Sve informacije prikupljene u toku trajanja konkursa biće čuvane u zaštićenoj elektronskoj bazi podataka i neće se koristiti u druge svrhe.