Izvršni asistent - koordinator kancelarije

Tvoja misija:

Bićete administrativni stub tima, osiguravajući nesmetanu koordinaciju između lokalnog tima i sedišta kompanije.

• Izvršna Podrška: Upravljanje kalendarom i internom koordinacijom za Office Menadžera, Projektnog Direktora i Direktora EXPO Divizije.
• Komunikacija i Dokumentacija: Priprema službene korespondencije, zapisnika i izveštaja na srpskom i engleskom jeziku. Održavanje kontrole dokumenata i arhiviranje.
• Office Management: Prva kontakt tačka za posetioce, telefone i mejlove. Održavanje organizovanog i profesionalnog radnog okruženja.
• Putovanja i Logistika: Kompletna organizacija putovanja (smeštaj, vize, itinereri) za osoblje i međunarodne goste.
• Reference: hd3dOSmkYMk9OZKOSOXIjC0m40tCyII_l6B9rE6_E7p_pLcE7WOY4M1GCR7SiGlU

Šta donosiš:

Tražimo visoko organizovanu, diskretnu osobu usmerenu ka pružanju usluge, sa "can-do" stavom.

• Iskustvo: Dokazano iskustvo na poziciji Izvršnog asistenta ili Sekretara.
• Karakteristike: Visok nivo diskrecije i poverljivosti. Sposobnost za multitasking i održavanje smirenosti pod pritiskom.
• Prednost: Prethodno iskustvo u međunarodnom ili projektno orijentisanom okruženju.
• IT: Odlično poznavanje MS Office paketa.

Jezik i komunikacija:

• Srpski: Maternji jezik (pismeno i usmeno).
• Engleski: Pregovarački nivo (poslovna tečnost, business fluent).