Office asistent (Front desk)

Sa sedištem u Beogradu, KnowIT je lider u oblasti razvoja softverskih rešenja za digitalno bankarstvo i sisteme javnih finansija koje se proteže preko jedne decenije. Naša tehnološka rešenja prate i oblikuju trendove u javnom sektoru, omogućavajući klijentima da budu korak ispred u svetu digitalnih finansija. Sa timom iskusnih stručnjaka razvijamo IT rešenja koristeći najsavremenije tehnologije pri čemu se kompletan razvojni ciklus odvija unutar kompanije.

Ova stručnost omogućava nam da budemo ključni partner u modernizaciji finansijskog sektora.

Trenutno nam treba pojačanje u našem administrativnom sektoru na poziciji Office asistent, priključite se našem timu!

Glavne odgovornosti:

• Doček i briga o gostima, klijentima i partnerima kompanije, uključujući pripremu i serviranje osveženja
• Preuzimanje, evidencija i prosleđivanje pošte i paketa, uz kontaktiranje odgovornih osoba prilikom prijema pošiljki.
• Organizacija i nabavka kancelarijskog i potrošnog materijala (kancelarijski pribor, kafa, voda, higijena), praćenje zaliha i koordinacija sa dobavljačima.
• Administrativna i logistička podrška timu – zakazivanje i koordinacija sastanaka, priprema dokumentacije i evidentiranje sastanaka u kalendaru.
• Pomoć u organizaciji team building događaja, novogodišnjih proslava i poslovnih putovanja, kao i pomoć pri pakovanju i slanju promotivnih materijala i poklona.
• Vođenje, arhiviranje i ažuriranje poslovne dokumentacije u skladu sa internim procedurama i standardima kompanije
• Obavljanje operativnih zadataka radi podrške svakodnevnom poslovanju kompanije.
• Pravovremeno prosleđivanje svih potrebnih informacija nadređenima, saradnicima i zaposlenima.
• Reference: yxn8tlbLAJYR6UP8TLbmUB5VtRZkzYPBVQTEv8CQZQsLQ2r9L_qVaE4vM3XP5fW0

Profil kandidata:

• Najmanje 3 godina radnog iskustva na istim ili sličnim pozicijama
• Ljubazna, komunikativna i organizovana osoba, orijentisana na kvalitet i tačnost u radu.
• Odgovorna, pouzdana osoba, sa izraženim osećajem za prioritete i timsku saradnju.
• Sposobnost samostalnog rada i koordinacije više zadataka istovremeno.
• Poželjno osnovno poznavanje MS Office paketa i profesionalne komunikacije.
• Engleski jezik – komunikacijski nivo.