Office Manager - Financial Assistant

Zdravo! Mi smo DualSOFT, produktna IT kompanija iz Niša sa više od 20 godina iskustva u iGaming industriji. Kao softverska kompanija, razvijamo sopstveni proizvod namenjen klijentima u oblasti sportskog klađenja i igara na sreću - pouzdano, sigurno i intuitivno, sa stalnim fokusom na inovacije i partnere koji rastu zajedno sa nama. 

Sada smo u potrazi za Office Manager - Financial Assistant-om, koji bi se pridružio/la našem timu Finansija i administracije.

Odgovornosti ove role su:

• Podrška u finansijskim procesima (ulazne fakture, month-end aktivnosti, saradnja sa knjigovođama, e-banking, nedeljno/mesečno izveštavanje)
• Upravljanje administrativnim alatima i portalima (softver za kadrovsku evidenciju, CROSO portal, računovodstveni program i slično)
• Briga o kancelarijskom prostoru i koordinacija sa službama održavanja, kao i podrška u svakodnevnim operacijama (pošiljke, prijem posetilaca, telefonska i e-mail komunikacija)
• Organizacija službenih putovanja i ostale logistike (prevoz, smeštaj, avionske karte, konferencije, putna osiguranja)
• Podrška u HR i office aktivnostima (organizacija teambuilding-a, internih događaja, HR projekti)
• Istraživanje, priprema i izrada različitih izveštaja i ad-hoc analiza po nalogu menadžmenta
• Reference: Jr9Nx3_hjGZFfpzW-rEkq5VmteRuZfq4XO9NO5JnHQC3oqSRRc6vliu-sO2ahxnb

Kakva znanja i iskustva tražimo?

• Iskustvo od najmanje 3 godine na istim ili sličnim poslovima (poželjno u IT kompaniji)
• Iskustvo u radu sa računovodstvenim programima (Pantheon je plus)
• Diplomu Ekonomskog fakulteta ili srodnog usmerenja
• Dobro poznavanje engleskog jezika (minimum B2 nivo)
• Sigurnost u radu sa Excel-om i naprednijim formulama

Veoma nam je važno da kao član tima:

• Jasno komuniciraš i razmenjuješ informacije
• Znaš da prepoznaš prioritete i deluješ proaktivno ukoliko primetiš problem
• Rado deliš znanje i podršku kolegama
• Kroz konstruktivan feedback pomažeš timu da raste i učiš iz sugestija drugih

Pružamo ti:

• DOBROVOLJNO ZDRAVSTVENO OSIGURANJE - Zdravlje na prvom mestu! Privatno zdravstveno osiguranje za tebe i članove tvoje porodice.
• EDUKACIJU, PROFESIONALNI RAZVOJ - U cilju edukacije i profesionalnog razvoja, našim zaposlenima u potpunosti je dostupna Udemy platforma za učenje, kao i prilika za izbor plaćenih eksternih edukacija svakom zaposlenom. Takođe, internim radionicama i treninzima redovno doprinosimo ličnom razvoju svakog pojedinca.
• DODATNE SLOBODNE DANE - Trajanje godišnjeg odmora se uvećava u zavisnosti od prethodnog staža (van DualSOFT-a) od 22, do maksimalnih 30 dana. Pored toga, na raspolaganju su i dodatnih 5 dana ("Personal care") u toku godine koje je moguće iskoristiti bez lekarskog odobrenja. Uz to, bolovanje do 30 dana je 100% plaćeno, kao i porodiljsko odsustvo u celini.
• TIMSKA DRUŽENJA - Godišnji kompanijski Team Building za sve dualsoftovce, pored toga obezbeđeni su polugodišnji budžeti za Mini Team Building-e u okviru tvog tima. Naravno, tu su i različite zajedničke aktivnosti, druženja i radionice koje se često organizuju.
• SPORT I REKREACIJU - Na raspolaganju su: zajednički funkcionalni treninzi, termini za fudbal, košarku i stoni tenis, kao i učešće u različitim sportskim IT-ligama koje promovišu humanitarni aspekt i sportski duh.
• SNACKS & DRINKS - Sveže voće, osveženje, kafe, grickalice i slatkiši, kao i različite vrste žitarica i orašastih plodova su obezbeđeni u kancelariji.