Mi smo Avokado, IT kompanija specijalizovana za optimizaciju za pretraživače (SEO), PPC oglašavanje i razvoj internet prodavnica i web prezentacija.
Pozivamo zainteresovane za radno mesto Office Manager da se prijave.
Tražimo komunikativnu, odgovornu i organizovanu osobu koja će se pridružiti našem timu u kancelariji u Beogradu.
Uslovi za kandidata (Šta očekujemo)
- Poželjno prethodno iskustvo u obavljanju ovih ili srodnih poslova
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Visok nivo pismenosti i poznavanje rada na računaru, korišćenje skenera i štampača
- Veštine rešavanja problema i sposobnost donošenja odluka
- Fleksibilnost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju
- Sposobnost određivanja prioriteta i rešavanja problema
- Diskrecija i vođenje brige o visokoj poverljivosti poslovnih informacija
- Sposobnost uspostavljanja kontakata i lakoća komunikacije
- Spremnost na učenje i prilagođavanje
Odgovornosti i zaduženja
- Organizacija sitnih popravki sa spoljnim saradnicima
- Organizacija redovnog i vanrednog čišćenja sa spoljnim saradnicima
- Nabavka kancelarijskog i sličnog materijala
- Prijem klijenata i drugih posetilaca
- Priprema kafe ili drugih posluženja po potrebi
- Priprema sale za sastanak
- Prijem i slanje pošte i pošiljki
- Organizacija poklona (rođendani, dobrodošlice, godišnjice) za zaposlene i poslovne partnere
- Organizacija parking servis usluga
- Organizacija poslovnih putovanja
- Organizacija novogodišnje proslave
- Organizacija tim building aktivnosti
- Komunikacija sa provajderima interneta i mobilnih usluga
- Organizacija servisa računara
- Organizacija nabavke promotivnih materijala
- Nabavka voća
- Upravljanje kalendarom konferencijske sale
- Organizacija registracije vozila, izdavanje žutog kartona
- Nabavka inventara i opreme (računara, mobilnih telefona i drugih uređaja)
- Podrška timu za radne odnose
- Vođenje evidencije slobodnih dana po zaposlenom
- Selekcija zaposlenih po oglasima za posao prema unapred utvrđenim kriterijumima
- Zakazivanje sastanaka za oglase za posao
- Priprema paketa dobrodošlice za nove zaposlene
- Obavljanje poslova ličnog asistenta po nalogu menadžmenta
- Podrška timovima u administrativnim zadacima: unos sadržaja na web prezentacije, u tabele i druga dokumenta
- Podrška SEO timu u saradnji sa portalima (komunikacija sa portalima, dostavljanje materijala, objava tekstova)
Zasnivanje radnog odnosa je na neodređeno vreme, uz probni rad (6 meseci).
Posao se obavlja isključivo iz kancelarije, bez mogućnosti rada na daljinu (nije remote pozicija).
Nije neophodno, ali je bonus da koristiš Trello, Slack i Google Drive aplikacije ili imaš iskustva u radu sa sličnim platformama.
Sve prijave ćemo obraditi kroz Infostud platformu onim redosledom kojim budu pristizale.
Kandidati koji ne prođu u sledeći krug će dobiti odgovor kroz Infostud platformu.
Kandidati koji prođu u sledeći krug će razgovarati u Avokado kancelarijama sa direktorom uživo.
Konkurs traje do popunjavanja radnog mesta, a najduže 30 dana.
AVOKADO doo
Avokado je kompanija za web razvoj i digitalni marketing koja sarađuje sa domaćim i inostranim klijentima na atraktivnim i zahtevnim projektima.