Opis posla (odgovornosti i nadležnosti)
- Primanje i slanje pošte, izrada dopisa, evidencija ulazne i izlazne dokumentacije
- Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
- Zakazivanje sastanaka, prijem stranaka i praćenje rasporeda
- Organizovanje službenih putovanja i priprema putnih naloga
- Prijava i odjava radnika u sistemu Poreske uprave RS
- Evdientiranje dokumentacije i izrada dokumentacije u vezi sa bolovanjima i godišnjim odmorima
- Vođenje evidencije radnog vremena radnika
- Priprema podataka za izradu kalkulacija plata radnika i dostavljanje Računovodstvu
- Uređivanje poslovne dokumentacije, priprema i arhiviranje ugovora, faktura i drugih važnih dokumenata
- Izdavanje raznih potvrda
- Pružanje administrativne podrške upravi i zaposlenima
- Koordinacija sa drugim odeljenjima i eksternim saradnicima
Uslovi (kompetencije)
- Minimum VSS
- Iskustvo u obavljanju sličnih poslova je prednost
- Aktivno znanje engleskog jezika
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Vozačka dozvola B kategorije, aktivan vozač
- Izvrsne organizacione veštine, pažnja prema detaljima, proaktivnost, komunikativnost
New quest BGD d.o.o.
- ZRENJANINSKI PUT 114, Beograd, Srbija
- PIB: 107440475
- Matični broj: 20803134