NALED, nezavisna javno-privatna asocijacija koja se zalaže za bolje uslove poslovanja u Srbiji, raspisuje konkurs za radno mesto:
ŠEF/ICA JEDINICE ZA DOGAĐAJE (m/ž)
Svrha pozicije:
Šef/ica Jedinice za događaje zadužen/a je za razvijanje strategija za planiranje i sprovođenje različitih događaja, priprema i realizuje budžete za događaje i koordinira saradnju sa spoljnim saradnicima i agencijama. Vodi i odgovara za rad Jedinice koju čini nekoliko zaposlenih i upravlja mrežom spoljnih saradnika i dobavljača. Odgovara resornom direktoru. Relevantno radno iskustvo, dobre komunikacione i organizacione veštine su karakteristike uspešnog kandidata. Očekuju se samostalnost i visok nivo/kvalitet izvršenja u radu.
Glavna zaduženja:
- Odgovara za planiranje i vođenje Kalendara događaja na mesečnom, kvartalnom i godišnjem nivou;
- Priprema i realizuje budžete za događaje uz optimalno korišćenje resursa i ostvarivanje ušteda;
- Identifikuje i razvija odnose s dobavljačima, vodi bazu dobavljača i učestvuje u nabavkama za događaje;
- Razvija standarde, pravilnike, vodiče i smernice za organizaciju događaja i razvija interne kapacitete za organizaciju događaja kroz sprovođenje internih obuka i mentorsku podršku;
- Priprema predloge agendi i koncepata za ključne/velike događaje u saradnji sa nadležnim kolegama (Siva knjiga, Skupština, Septembarski susret, velike projektne konferencije);
- Priprema planove i podelu posla za organizaciju ključnih/velikih događaja i stara se o blagovremenoj implementaciji;
- Koordinira aktivnostima između različitih odeljenja i timova na organizaciji ključnih/velikih događaja i pruža podršku nadležnim kolegama u realizaciji manjih događaja;
- Priprema protokol za ključne/velike događaje i odgovara za komuniciranje i primenu protokola pre i tokom događaja;
- Odgovara za izbor lokacija, prostor, scenografiju, logistiku, montažu i demontažu velikih/ključnih događaja;
- Odgovara za razvoj i primenu sistema registracije putem QR koda na događajima;
- Prati trendove i uvodi savremene tehnologije, digitalne alate i inovacije u organizaciji događaja uz primenu principa održivosti i ekološke odgovornosti;
- Sprovodi evaluacije i prati uspešnost događaja na osnovu feedbacka od članova tima/ zaposlenih i učesnika događaja, i priprema izveštaje sa preporukama za unapređenje.
Uslovi:
- Minimum 6.2. stepen stručne spreme (240 ESPB bodova);
- Minimum 7 godina relevantnog radnog iskustva i i minimum 5 godina radnog iskustva na poslovima rukovođenja timom;
- Odlično poznavanje tržišta dobavljača;
- Odlično znanje engleskog jezika (pisani i govorni);
- Poznavanje rada na računaru (MS Office, internet servisi).
Profil:
- Odlične organizacione sposobnosti;
- Veštine rukovođenja poslom i ljudima;
- Iskustvo u organizaciji događaja i izradi budžeta;
- Odlično poznavanje tržišta dobavljača;
- Odlično poznavanje rada na računaru (Excel, Word, MS Teams, PPT i dr);
- Odlične komunikacione sposobnosti, veštine prezentacije i pregovaranja;
- Znanje engleskog jezika;
- Efikasnost, etičnost i integritet u radu.
Zainteresovani kandidati se mogu prijaviti slanjem biografije i pratećeg motivacionog pisma elektronskim putem. Zahvaljujemo se svima na prijavi. Biće kontaktirani kandidati iz užeg izbora.
NALED
NALED je nezavisno, neprofitno i nestranačko udruženje kompanija, opština i organizacija civilnog društva koje zajedničkim snagama kontinuirano rade na stvaranju boljih uslova za život i rad u Srbiji. Od svog osnivanja 2006. godine do danas, NALED je izrastao u najveću privatno-javnu asocijaciju koja okuplja više od 300 članova, dok mrežu partnera čini preko 100 državnih institucija i međunarodnih organizacija.