Šef/-ica jedinice za događaje

NALED, nezavisna javno-privatna asocijacija koja se zalaže za bolje uslove poslovanja u Srbiji, raspisuje konkurs za radno mesto:

ŠEF/ICA JEDINICE ZA DOGAĐAJE (m/ž)

Svrha pozicije:

Šef/ica Jedinice za događaje zadužen/a je za razvijanje strategija za planiranje i sprovođenje različitih događaja, priprema i realizuje budžete za događaje i koordinira saradnju sa spoljnim saradnicima i agencijama. Vodi i odgovara za rad Jedinice koju čini nekoliko zaposlenih i upravlja mrežom spoljnih saradnika i dobavljača. Odgovara resornom direktoru. Relevantno radno iskustvo, dobre komunikacione i organizacione veštine su karakteristike uspešnog kandidata. Očekuju se samostalnost i visok nivo/kvalitet izvršenja u radu.

Glavna zaduženja:

• Odgovara za planiranje i vođenje Kalendara događaja na mesečnom, kvartalnom i godišnjem nivou;
• Priprema i realizuje budžete za događaje uz optimalno korišćenje resursa i ostvarivanje ušteda;
• Identifikuje i razvija odnose s dobavljačima, vodi bazu dobavljača i učestvuje u nabavkama za događaje;
• Razvija standarde, pravilnike, vodiče i smernice za organizaciju događaja i razvija interne kapacitete za organizaciju događaja kroz sprovođenje internih obuka i mentorsku podršku;
• Priprema predloge agendi i koncepata za ključne/velike događaje u saradnji sa nadležnim kolegama (Siva knjiga, Skupština, Septembarski susret, velike projektne konferencije);
• Priprema planove i podelu posla za organizaciju ključnih/velikih događaja i stara se o blagovremenoj implementaciji;
• Koordinira aktivnostima između različitih odeljenja i timova na organizaciji ključnih/velikih događaja i pruža podršku nadležnim kolegama u realizaciji manjih događaja;
• Priprema protokol za ključne/velike događaje i odgovara za komuniciranje i primenu protokola pre i tokom događaja;
• Odgovara za izbor lokacija, prostor, scenografiju, logistiku, montažu i demontažu velikih/ključnih događaja;
• Odgovara za razvoj i primenu sistema registracije putem QR koda na događajima;
• Prati trendove i uvodi savremene tehnologije, digitalne alate i inovacije u organizaciji događaja uz primenu principa održivosti i ekološke odgovornosti;
• Sprovodi evaluacije i prati uspešnost događaja na osnovu feedbacka od članova tima/ zaposlenih i učesnika događaja, i priprema izveštaje sa preporukama za unapređenje.
• Reference: jUM3dkkQFiE4OasXKIuH3Ug6KvIXkNTKusM8F7S_DoWicGXChwsB6z9dxiREjtPt

Uslovi:

• Minimum 6.2. stepen stručne spreme (240 ESPB bodova);
• Minimum 7 godina relevantnog radnog iskustva i i minimum 5 godina radnog iskustva na poslovima rukovođenja timom;
• Odlično poznavanje tržišta dobavljača;
• Odlično znanje engleskog jezika (pisani i govorni);
• Poznavanje rada na računaru (MS Office, internet servisi).

Profil:

• Odlične organizacione sposobnosti;
• Veštine rukovođenja poslom i ljudima;
• Iskustvo u organizaciji događaja i izradi budžeta;
• Odlično poznavanje tržišta dobavljača;
• Odlično poznavanje rada na računaru (Excel, Word, MS Teams, PPT i dr);  
• Odlične komunikacione sposobnosti, veštine prezentacije i pregovaranja;
• Znanje engleskog jezika;
• Efikasnost, etičnost i integritet u radu. 

Zainteresovani kandidati se mogu prijaviti slanjem biografije i pratećeg motivacionog pisma elektronskim putem. Zahvaljujemo se svima na prijavi. Biće kontaktirani kandidati iz užeg izbora.