Administrativni asistent

Zajednička advokatska kancelarija Bukvić Zvijer Jelačić Tomašević i saradnici – Four Legal traži odgovornu, organizovanu i komunikativnu osobu za poziciju Administrativnog asistenta.

Radni odnos se zasniva na određeno vreme u trajanju od 24 meseca (2 godine).

Pozicija podrazumeva rad iz kancelarije u Beogradu (opština Stari Grad), u prijatnom i dinamičnom radnom okruženju.

Opis posla:

• Prijem, obrada i arhiviranje ulazne pošte, kao i priprema i slanje izlazne pošte;
• Priprema, skeniranje i štampanje dokumentacije;
• Organizacija i vođenje rasporeda sastanaka u konferencijskoj sali, kao i doček i prijem stranaka i poslovnih partnera uz pripremu osveženja;
• Prijem i usmeravanje telefonskih poziva, uz blagovremeno prosleđivanje poruka članovima tima;
• Upravljanje nabavkama za kancelariju u skladu sa procedurom;
• Plaćanje računa za komunalne usluge, kao i priprema naloga i vršenje plaćanja po fakturama za partnere, uz vođenje ažurne evidencije;
• Koordinacija rada i komunikacija sa pružaocima usluga održavanja higijene, uz praćenje kvaliteta izvršenih usluga;
• Organizacija i praćenje radova na održavanju poslovnog prostora, uključujući saradnju sa eksternim izvođačima i servisnim službama;
• Organizacija održavanja, servisiranja i zamene računarske i telekomunikacione opreme u saradnji sa IT podrškom;
• Administrativna podrška pri pripremi i tehničkom uređivanju podnesaka, uključujući njihovu štampu i slaganje.
• Reference: YlGaR9WUn59V08ed9w7RAXqgD4jwzPI6UHU-aJsoZNT4GZERFssRSftPmV5eeJua

Potrebne kvalifikacije:

• Minimum VSS;
• Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office paket);
• Preciznost, odgovornost i pouzdanost u radu;
• Razvijene komunikacione i organizacione veštine;
• Aktivno znanje engleskog jezika;
• Obavezno prethodno radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima.

Prijave sa radnom biografijom (CV) možete poslati elektronskim putem.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.