Administrativni asistent u sistemskoj koordinaciji
Sagal Food d.o.o.
Beograd | Terenski rad, Veselina Masleše 32
17.04.2025.
SagalFood je preduzeće sa sedištem u Beogradu, specijalizovano za uvoz i distribuciju aditiva u prehrambenoj industriji. Naša misija je da podržavamo proizvodnje širom Srbije i regiona, težeći ka kvalitetnim proizvodima kao i efikasnog procesa isporuke. Kao glavni partner, sarađujemo sa Esarom Gmbh, vodećom austrijskom firmom u proizvodnji aroma i drugih aditiva. Zahvaljujući ovim partnerstvima, našim klijentima nudimo inovativne proizvode i konsultacije povodom aplikovanja istih, pružajući podršku i unapređenje njihovog poslovanja.
Obrazovni i profesionalni zahtevi:
- Diploma više pravne poslovne, ekonomske škole ili završen ekonomski fakultet.
- Visoka stručna sprema nije obavezna, ali je prednost.
- Veština rada na računaru (MS Office, poslovni softver preba obuci in-house).
- Osnovno razumevanje finansijskih procesa (plaćanja, knjigovodstvo).
- Iskustvo u vođenju propisanih evidencija i administrativne dokumentacije.
- Poznavanje procesa uvoza i logistike. Poželjno u sferi prehrambenih sirovina.
- Osnovno poznavanje carinskih i špediterskih procedura je prednost.
Posebne veštine i kompetencije:
- Izražene organizacione i analitičke sposobnosti.
- Vozačka dozvola B kategorije je poželjna.
Odgovornosti i ovlašćenja:
- Upravljanje uvozom i carinskim procedurama:
- Vođenje evidencije o uvoznim materijalima u internom programu uz adekvatnu dokumentaciju.
- Koordinacija carinskih procedura i ažuriranje carinskog statusa.
- Održavanje komunikacije sa špediterima i osiguranje da svi uvozni proizvodi ispunjavaju potrebne sertifikate (npr.
- MSDS, analize, deklaracije).
Podrška logistici i distribuciji:
- Asistiranje u planiranju isporuka, praćenje nivoa zaliha i osiguranje pravovremenih isporuka.
- Priprema faktura i upravljanje prijemom potpisanih otpremnica.
Administracija i dokumentacija:
- Odgovoran za kreiranje, distribuciju i održavanje operativne dokumentacije preduzeća.
- Obavljanje opštih administrativnih zadataka.
Finansijska i administrativna podrška:
- Izvršavanje zadataka fakturisanja, vođenje evidencija i asistiranje pri putnim nalozima i povratnicama.
- Prikupljanje i arhiviranje poslovnih dokumenata.
Izveštavanje:
Direktno izveštava Sistem Koordinatoru, a indirektno Operativnom menadžeru.
Sagal Food
Sagal Food je kompanija sa tradicijom dugom 32 godine, sa sedištem u Srbiji, specijalizovana za distribuciju širokog spektra aditiva za prehrambenu industriju. U saradnji sa vodećim klijentima širom regiona, obezbeđujemo visokokvalitetne sastojke koji podižu standard proizvodnje hrane i pića. Zahvaljujući dugogodišnjoj saradnji sa našim glavnim partnerom Esarom Gmbh, garantujemo inovacije i kvalitet u svakom segmentu našeg poslovanja. Naša misija je da kroz iskustvo i profesionalizam pružimo neprekidnu…