Administrativni asistent

‘COLOR-CHEMICALS’ d.o.o. je kompanija koja se bavi uvozom i distribucijom boja i aditiva za plastičnu industriju.

Mesto rada: Posavskog Odreda 54, 22410 Pećinci, RS.  Broj izvršilaca: 1 (jedan)

Radni odnos: određeno / neodređeno vreme.

Opis posla i odgovornosti

• Primanje poslovnih partnera i stranaka;
• Prijem, raspodela i otprema sve pristigle pošte;
• Administrativni poslovi i upravljanje poslovnom dokumentacijom;
• Priprema predračuna i računa kao i ispostavljanjene istih klijentima;
• Rad u ERP sistemu;
• Vođenje evidencije o dospelim obavezama plaćanja troškova infrastrukture (voda, struja, gas, telekomunikacije i sl.);
• Vođenje knjiga ulaznih i izlaznih faktura;
• Korespodencija sa knjigovodstvenom agencijom;
• Priprema izveštaja, analiza i prezentacija;
• Praćenje tekućih projekata i izveštavanje o statusima pojedinih projekata;
• Vođenje zapisnika na sastancima;
• Arhiviranje poslovne dokumentacije, ugovora, dopisa, rešenja itd.
• Ažurno priprema, kontroliše i distibuira spoljnotrgovinsku dokumentaciju;
• Saradnja sa špediterima, carinskim ispostavama i inspekcijskim službama;
• Planiranje, organizija i kontrola procesa lanca snabdevanja – međunarodni i domaći prevoz, skladištenja i fakturisanja;
• Kontrola isporuke od momenta poručivanja do momenta prijema na lager;
• Reference: cddoHCyAiEo-61KpSAFaibz3LmYO1A19Ce3ujHEb9Ms.

Veštine i osobine koje bi trebalo da ima administrativni radnik:

• Organizovanost i pedantnost;
• Izrazita komunikativnost (kandidat treba da poseduje razvijenu sposobnost verbalne i pisane komunikacije)
• Analitičnost, sistematičnost i odgovornost;
• Samostalnost i proaktivnost u rešavanju problema
• Kooperativnost i ekstrovertnost;
• Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije;
• Veština brzog kucanja;
• Poznavanje rada na računaru i programa za vođenje knjiga;

Potrebne kvalifikacije: 

• SSS i/ili VSS (IV, V i VI) stepen stručne spreme;
• Minimun 6 godina radnog iskustva (poželjno iskustvo na asistentskim poslovima na višim nivoima poslovodstva u internacionalnom okruženju);
• Poželjno iskustvo na poslovima transporta i logistike;
• Aktivno znanje engleskog jezika, poželjno znanje mađarskog jezika;
• Napredno znanje rada na računaru;
• Vozačka dozvola B kategorije;