Administrativni asistent

OMR Group je poslovni sistem kompanija posvećenih automotivu, osiguranju, lizingu, flotnom menadžmentu, nekretninama.

OMR Group ima preko 15.000 klijenata čije poverenje čuvamo samo kvalitetom svojih proizvoda i usluga, prateći potrebe tržišta, omogućavajući da poslovni čovek na jednom mestu može da sebi i svojoj kompaniji obezbedi sve što je potrebno za poslovanje u dinamičnom okruženju današnjice. Iskustvo stečeno tokom sopstvenog razvoja, pretočili smo u organizaciju koja klijentima garantuje uštedu vremena i angažovanja, zahvaljujući kompanijama koje posluju u okviru naše grupe.

Tim vrhunskih poslovnih eksperata, udruženim snagama, svakog dana svojim klijentima obezbeđuje elegantna rešenja za lakši život i poslovanje. Premium proizvodi i usluge, uz maksimalnu posvećenost želji da naši kijenti uživaju predstavljaju svakodnevnu misiju OMR Group. 

U skladu sa poslovnim ciljevima i obimom posla, raspisujemo konkurs za administrativnog asistenta. 

Opis posla administrativnog asistenta:

·         Ažuriranje dokumentacije

·         Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije

·         Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima

·         Skeniranje, kopiranje dokumentacije i slično

·         Popunjavanje i arhiviranje dokumenata

·         Odgovoran/odgovorna za process arhiviranja dokumentacije, kao I za poštovanje i praćenje regulative koja se odnosi na arhiviranje dokumentacije

·         Doček gostiju, briga o posetiocima, pripremanje i serviranje osveženja

·         Rezervacija smeštaja, putnih karata, avionskih karata i slični poslovi

·         Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi

·         Upravljanje kasom i odgovornost za povereni novac i vrednosti

Veštine:

·         Organizovanost i pedantnost

·         Izrazita komunikativnost (verbalna i pisana komunikacija)

·         Analitičnost, sistematičnost i odgovornost

·         Samostalnost i proaktivnost u rešavanju problema

·         Kooperativnost i ekstrovertnost

·         Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije

·         Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa

·         Poznavanje engleskog jezika – konverzacijski nivo

Nudimo:

·         Posao u profesionalnom okruženju

·         Priliku za usavršavanje i napredovanje

·         Adekvatnu i stabilnu zaradu