Administrativni sekretar

O nama:

Gilles Biomass Heating doo je preduzeće u stranom vlasništvu koje u Srbiji uspešno posluje već više od 6 godina u oblasti prodaje i montaže industrijskih kotlovskih postrojenja na biomasu. Više o preduzeću možete videte na sajtu www.gilles.rs. Sedište firme se nalazi u Kragujevcu u ulici Kralja Milana IV.

Tražimo odgovornu osobu za obavljanje poslova Administrativnog sekretara (1 izvršilac).

Ukoliko odišete vedrinom, ljubaznošću, pozitivnom energijom, i posedujete želju za odgovornim, predanim radom i saradnjom, onda ste pravi kandidat za nas. Zato u nastavku pogledajte šta mi to nudimo i tražimo od budućih kandidata i ako se pronalazite negde, pošaljite CV na naš oglas.

Profil kandidata:

• pouzdana, odgovorna osoba
• dobrih komunikacionih i organizacionih veština
• motivisana, dinamična i snalažljiva osoba
• dobrih analitičkih sposobnosti
• poseduje samostalnost u radu
• poseduje preciznost u obavljanju svakodnevnih zadataka
• Reference: -YBZKMNkqYLPuCsI-my_JU4N1Yb12bizW-Ti6YbQZbI.

Nudimo:

• Rad u pozitivnom, dinamičnom i zdravom radnom okruženju, spremnom za saradnju i timski rad
• Redovnu zaradu
• Korektan odnos prema zaposlenima i visok stepen kolegijalnosti
• Ugovor se zaključuje na određeno vreme, sa mogućnošću zasnivanja stalnog radnog odnosa
• Mogućnost za sticanje iskustva u svim oblastima

Kvalifikacije:

• poželjno radno iskustvo
• srednja stručna sprema (poželjna viša ili visoka stručna sprema) poželjno iz oblasti ekonomske struke
• znanje engleskog jezika (osnovni nivo)
• poznavanje rada Microsoft Office paketa (Word, Excel, Outlook i Internet)
• posedovanje dobrih organizacionih sposobnosti
• razvijena sposobnost za multitasking
• poznavanje poslovne dokumentacije i osnove poslovne korespondencije
• vozačka dozvola B kategorije

Opis posla:

• Rad u elektronskom sistemu firme Biznisoft
• Izdavanje faktura i otpremnica (biznisoft), najava isporuka, organizovanje prevoza
• Vođenje evidencije i zavođenje ugovora
• Obavljanje administrativnih aktivnosti
• Komunikacija sa knjigovodstvom (dostavljanje potrebne dokumentacije za finansijske obračune)
• Vođenje evidencije o primljenoj i poslatoj dokumentaciji
• Rukovanje poslovnom korespondencijom, mailovima i telefonskim pozivima
• Popunjavanje i arhiviranje dokumenata
• Prijem gostiju, rezervacija smeštaja, putnih karata, avionskih karata i slični poslovi
• Priprema računa za plaćanje (skeniranje i slanje mejlom knjigovodstvenoj agenciji)
• Plaćanja (elektronska) dospelih obaveza firme preko Net Bankinga
• Vođenje evidencije o izvršenim plaćanjima iz izvoda
• Izrada rešenja o godišnjim odmorima
• Evidencija radnog vremena
• Vođenje evidencije o dospelim obavezama plaćanja troškova
• Organizacija poslovnih sastanaka, prezentacija, službenih putovanja sajmova.
• Aktivno učestvovanje u radu službe prodaje, komunikacija sa poslovnim partnerima

Ako smatrate da ispunjavate gore navedene uslove i ako sebe vidite kao pravu osobu za ovo radno mesto, molimo Vas da nam pošaljete Vašu prijavu i CV.