Administrativno - finansijski referent

Holandska kompanija EMS d.o.o. je evropski proizvođač celokupnog asortimana STRUT nosača za ugradnju:

• grejnih sistema,
• ventilacija,
• klima uređaja,
• električnih kablovskih instalacija.
• Reference: p3UpVhdRtBd_i_i8CNLXC2o1Qp9xB9iMJUQzSmxT_Hc.

Zbog povećanog obima posla i proširenja našeg tima, potrebna nam je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu Administrativno-finansijskog referenta sa mogućnosšću napredovanja na poziciju Office Manager-a.

Administrativno-finansijski referent pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje svih zaposlenih, obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se pitanjima organizacije i ordržavanja radnog prostora. Takođe bi popunio ulogu izvršnog asistenta ključnih ljudi u firmi. 

Opis posla:

• Vođenje evidencije o aktuelnostima i učinku zaposlenih
• Vođenje evidencije i koordinacija godišnjih odmora i slobodnih dana 
• Koordinacija i logistika sastanaka unutar firme
• Obavljanje administrativnih poslova
• Komunikacija sa eksternim knjigovođom i podrška po pitanju papiroloških i finasijskih poslova (izrada izveštaja, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, priprema faktura i vođenje računa o njihovom blagovremenom plaćanju, itd.)
• Vođenje evidencije ljudskih resursa
• Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju rada po pravilima i procedurama u kancelariji
• Vođenje evidenicje i nabavka svih kancelarijskog materijala
• Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
• Komunikacija sa tehničkom podrškom i spoljnim partnerima u slučaju kvarova kancelarijske opreme
• Pružanje potpune administrativne i komunikativne podrške Management Team-u

Uslovi:

• Minimum IV stepen stručne spreme administrativnog, pravnog ili finansijskog smera; 
• Napredno znanje engleskog jezika
• Napredno znanje rada u Office paketu
• Rad u Outlook-u
• Iskustvo u radu u poslovnom softveru
• Iskustvo u poslovima uvoza u izvoza 
• Minimalno 3 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima