Administrator sektora

Zaposleni obavlja poslove ADMINISTRATORA SEKTORA u PROIZVODNO – TEHNIČKOM SEKTORU sa sledećim opisom poslova:

Radi na poslovima evidencije, pripreme i distribucije dokumenata za potrebe direktora proizvodnje. Po potrebi se angažuje i na poslovima koordinacije i razmene podataka sa tehnologijom i drugim službama sa sledećim opisom poslova:

1.            Vodi i obavlja poslove administracije vezane za sektor (brojno stanje, prisutnost, odsutnost, zahtevi za godišnjim odmorima, zahtevi za odsustvovanjima sa posla, lične potrebe i zahteve), overava i arhivira dokumentaciju i vrši distribuciju dokumenata;

2.            Prima zadatke od direktora i rukovodioca, za kvalitet rada, savesnost u radu, odgovoran je istom;  

3.            Vodi evidenciju zaposlenih u sektoru;

4.            Prijem, ažuriranje, evidencija i distribucija službeno dopisnih listova, dokumenata i zahteva upućenih i izdatih ka i od sektora prema drugim celinama firme;

5.            Izvršavanje ostalih administrativnih poslova na zahtev direktora i rukovodioca, blagovremenu i tačnu informisanost direktno nadređenog o ozbiljnim nedostacima i problemima i traženje njihovog rešenja;

6.            Distribucija dokumenata ka zaposlenima u sektoru;

7.            Odgovornost za tačnost, blagovremenost dostave, ažuriranje, evidentiranja i čuvanja svih navedenih dokumenata;

8.            Vodi računa o kancelarijskom materijalu potrebnom za sektor;

9.            Prima i priprema svu dokumentaciju za potrebe direktora proizvodnje;

10.          Vodi internu evidenciju i vrši distribuciju dokumentacije prema korisnicima;

11.          Koordinira rad sa službama i brine o poslovima delovodnika u sektoru  i arhiviranja dokumenata;

12.          Tehnički obrađuje dokumenta za potrebe direktora proizvodnje;

13.          Obrada radnih naloga i svih dokumenata dobijenih iz sektora proizvodnja u računarskom programu SAP.

Radne obaveze: 

•             da savesno i kvalitetno i u predviđenim rokovima obavlja poslove na koje je raspoređen,

•             da postupa u skladu sa propisima i normama radne discipline,

•             odgovoran je za savesno i blagovremeno izvršavanje radnih zadataka,

•             za svoj rad odgovora neposrednom rukovodiocu i direktoru preduzeća,

•             da u obavljanju poslova primenjuje mere bezbednosti i zdravlja na radu i protivpožarne zaštite,

•             koristi lična zaštitna sredstva koja mu pripadaju, 

•             primenjuje i radi po propisima i procedurama sistema kvaliteta,

•             stalno se usavršava i učestvuje u obučavanju kolega u okviru organizacione jedinice.

Uslovi za obavljanje poslova:

-              nivo kvalifikacije: IV stepen odgovarajuće struke: ekonomske; mašinske ili opšte struke,  

-              radno iskustvo: sa ili bez radnog iskustva,

-              posebni uslovi: poznavanje rada na računaru uz obavezno poznavanje odgovarajućih programa

Odgovornost: 

Za svoj rad odgovoran je Direktoru proizvodno – tehničkog sektora.

Nudimo:

-Redovnu zaradu

-Putni trošak

-Topli obrok

-Regres

-13 platu