Asistent direktora

CCTV CENTAR MASTER je vodeći distributer opreme za tehničko obezbeđenje na prostorima Srbije, Crne Gore, Bosne i Hercegovine, Slovenije, Makedonije i Hrvatske. Ukoliko ste ambiciozni i imate želju za usavršavanjem, pozivamo Vas da se priključite timu mladih, kreativnih ljudi sa kojima ćete podeliti nove ideje i entuzijazam, uz učešće u velikim i zahtevnim projektima.

Kao poslovni asistent (često skraćen na PA), blisko ćete sarađivati sa višim rukovodećim ili izvršnim osobljem kako biste pružili administrativnu podršku, obično pojedinačno. Igraćete ključnu ulogu u pomaganju direktorima da najbolje iskoriste svoje vreme u administrativnim i sekretarskim zadacima.

Zadaci:

• Interno i eksterno kontrolisanje informacija
• Unošenje podataka u kompanijsku bazu
• Proveravanje da li su dokumenti kompletni i bez grešaka
• Arhiviranje i organizacija dokumenata
• Direktna komunikacijska veza između direktora prodaje i direktora nabavke
• Praćenje statusa zadataka i projekata
• Organizacija sastanaka, pravljenje zapisnika i liste otvorenih tačaka
• Organizovanje poseta gostiju i posluženje pića
• Planiranje i organizovanje poslovnih putovanja
• Poznavanje i razvoj procedura i procesa
• Aktivno bavljenje dolaznim i odlaznim e-mailovima i pozivima
• Delegiranje zahteva odgovornim osobama
• Organizacija spoljne i unutrašnje dokumentacije, pisanje zahteva i prikupljanje potrebnih sertifikata
• Saradnja sa službama kompanije u koordinaciji i organizaciji događaja
• Pomoć front desk-u po potrebi
• Reference: n5drVbGs8GWjIF5yI2wkWqV_utoCs3eInz_yZm59D3Akf06lSc0g1Ay8eQSHJM-n

Poželjne lične osobine:

• Sistematičnost i preciznost
• Odgovornost i jakog integriteta
• Energičnost i entuzijazam
• Dobra verbalna komunikacija i prezentacija
• Dobra prioritizacija zadataka i organizacija rada

Poželjne kvalifikacije:

• Osnovne studije u administraciji, ekonomiji, organizacionim naukama ili slično
• Odlično poznavanje programa: MS Excel, MS Word, Thunderbird
• Iskustvo sa MS Teams
• 2 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima

Minimalni uslovi:

• IV stepen stručne spreme
• Engleski jezik – visok nivo pisane i verbalne komunikacije
• Poznavanje rada na računaru (poznavanje rada u programima: Excel, MS Word)