Asistent u službi za rad sa tenderima i sindikatima

Uslovi za izvršavanje posla:

-        Najmanje IV stepen stručne spreme;

-        Minimum godinu dana radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;

-        Sposobnost rada na računaru; poznavanje Office paketa programa;

-        Posedovanje vozačke dozvole B kategorije;

-        Samostalnost u obavljanju zadataka;

-        Preciznost i tačnost u izvršavanju zadataka;

1.       Svrha radnog mesta:

Obavljanje aktivnosti u vezi pripreme i otpreme robe tenderskim kupcima, evidencija i odlaganje faktura i prateće dokumentacije prilikom realizacije tenderskih i sindikalnih ugovora.

2.       Ključne odgovornosti:

-        Za svoj rad odgovara Rukovodiocu službe za rad sa tenderima i sindikatima i Direktoru sektora komercijale;

-        Odgovara za tačno i blagovremeno obavljanje svojih zadataka iz tačke 3. (opis poslova i radnih zadataka) i snosi odgovornost za neizvršavanje ili netačno izvršavanje istih;

-        Odgovara za;

o   praćenje realizacije tenderskih ugovora od narudžbe kupca do isporuke,

o   sortiranje, slanje, arhiviranje faktura i specifikacija u saradnji sa sindikalnim kupcima,

o   povremeni terenski rad;

o   čuvanje svih podataka i poslovnih tajni kompanije; 

-        Odgovara za prekoračenje ovlašćenja i neovlašćeno korišćenje nenamenskih sredstava za obavljanje svojih poslova, kao i za zanemarivanje svoje radne obaveze;

-        Snosi deo materijalne odgovornosti za štetu nastalu poslodavcu zbog propusta u svom radu ili zbog izrečenih novčanih kazni u prekršajnim postupcima, postupcima privrednog prestupa i slično do kojih je došlo usled propusta u ličnom radu;

-        Odgovara za obezbeđenje preduslova za doslednu primenu usvojenih pravila, procedura i uputstava za rad;

-        Odgovara za poštovanje radnog vremena;

-        Odgovara za povrede zakonskih propisa iz delokruga svoga rada;

-        Odgovara za primenu mera bezbednosti i zdravlja na radu i mera PPZ na svom radnom mestu.

3.       Opis poslova i radnih zadataka:

-        Obavlja poslovne aktivnosti za radno mesto asistenta u službi za rad sa tenderima i sindikatima

-        Prima instrukcije od Saradnika za rad sa tenderima i sindikatima i aktivno učestvuje u procesu od narudžbe kupca, spremanja robe, kontrole prateće dokumentacije uz robu i isporuke ka kupcu.

-        Komunicira sa sektorima logistike i maloprodaje u cilju obezbeđenja blagovremene isporuke;

-        Učestvuje u sortiranju, slanju, arhiviranju faktura i specifikacija u saradnji sa sindikalnim kupcima;

-        Učestvuje u poslovima oko realizacije novogodišnjih paketića, u sezoni;

-        Po potrebi i nalogu Saradnika za rad sa tenderima i sindikatima i/ili Rukovodioca službe ide na teren;

-        Obavlja ostale poslove vezane za kontinuirani rad Službe; 

-        Po nalogu neposrednog rukovodioca obavlja i druge slične poslove iz okvira delatnosti poslodavca za koje je osposobljen/a.