Stellenausschreibung – Deutsche Schule Belgrad

Die Deutsche Schule Belgrad steht für die kulturelle Vielfalt, gestaltet Begegnung, lebt Toleranz und Offenheit. Seit über 160 Jahren fördern wir die deutsche Sprache und Kultur. Circa 240 Kinder vom Kindergarten über Vorschule, Grundschule und Gymnasium werden in unserer Einrichtung optimal auf die Zukunft vorbereitet und reifen zu eigenständigen und verantwortungsbewussten Persönlichkeiten.

Wir suchen ab sofort eine/n:

Assistentin/en der Schulleitung in Vollzeit

Belgrad

Wir erwarten von Ihnen:

• VII 1 Grad der Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre der Arbeitserfahrung in dieser oder ähnliche Tätigkeit in einer Behörde, Botschaft oder Schule
• Loyalität und absolute Vertraulichkeit
• Exzellente Kenntnisse der Deutschen und Serbischen Sprache nachgewiesen durch ein Studium der Philologie und/oder eines Gerichtsdolmetscherdiploms
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

Interne und externe Korrespondenz

• Sicherstellung der vielfältigen allgemeinen Bürokommunikation
• Sicherstellung der externen Kommunikation
• Ablage und Aufbewahrung von Unterlagen
• Führung und Verwaltung des Ablagesystems für Protokolle und sonstige Dokumente
• Vertrauliche Verwaltung der Schulakten
• Aktualisierung diverser Tabellen, Datenbanken
• Verantwortliche Gestaltung der Kommunikationszentrale (Schulsekretariat) als erste und zentraler Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte

Übersetzungstätigkeiten

• Übersetzungstätigkeiten: korrekte Übersetzungen vom Serbischen ins Deutsche und umgekehrt

Organisatorische Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Schulveranstaltungen
• Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung auf Anweisung des Verwaltungsleiters und Schulleiters
• Mitorganisation unterschiedlicher, auch kurzfristiger Veranstaltungen
• Kontrolle des Schriftverkehrs

Sonstiges

• Anfallende Hilfestellungen für Schüler
• Anfallende Elternkontakte
• Freundlichkeit, Offenheit, Aufgeschlossenheit und Geduld in der Kommunikation mit Kindern und Erwachsenen
• Vorbereitungsarbeiten bei der Zeugnisausgabe und Ablage der Zeugnisdokumentation
• Sonstige für den Schulbetrieb notwendig werdende Aufgaben nach Anweisung des Schulleiters

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Eine großzügige Urlaubsregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes und engagiertes Kollegium
• Eine familiäre Atmosphäre

Sie haben die nötige Qualifikation und sind interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung auf Deutsch mit Anschreiben, Lebenslauf, Diplomen sowie Referenzen an den Schulleiter.

Bewerbungsschluss: 16.05.2019.