Koordinator projekata izgradnje

Školska sprema:

VSS/VII–1 građevinski fakultet; arhitektonski fakultet; mašinski fakultet

Radno iskustvo

Minimum 5 godina rada u struci na poslovima izgradnje objekata

Posebna znanja i veštine:

Visok nivo organizacije; sposobnost brzog uočavanja, temeljnost u radu i smisao za detalje; intuitivno razmišljanje; dobra koordinacija i sposobnost rada u timovima; upornost, postavljanje visokih ciljeva, samopouzdanje; moć kontrole rada drugih; dobre komunikativne sposobnosti; visoka informatička pismenost; usmerenost na postizanje rezultata; sposobnost za brzo usvajanje novih znanja i veština; motivisanost za permanentno usavršavanje; aktivno znanje engleskog jezika; vozačka dozvola (B)
Ovlašćenja i odgovornosti

Osnovni zadatak radnog mesta:

Koordinator projekata izgradnje je zadužen za sve aktivnosti u toku realizacije projekta izgradnje objakta – za sve aktivne projekte izgradnje. On planira projekat izgradnje (zajedno sa rukovodiocem radova na izgradnji objekta), propisuje pravila rada u skladu sa relevantnim procedurama, određuje rokove, raspored obavljanja poslova i kontroliše rad izvršilaca. Koordinator projekata izgradnje svoj svoj rad obavlja u poslovnim prostorijama firme (sastavljanje plana realizacije projekta izgradnje, raspoređivanje zaduženja rukovodiocima radova na izgradnji objekata, planiranje budžeta projekata izgradnje objekata), prostorijama na mestima izgradnje objekata i samim objektima (koordinacija izvršenja zadataka, kontrola rezultata rada i realizacije projekata izgradnje, ispravljanje nepravilnosti u toku realizacije projekata izgradnje), kao i na sastancima kako bi se stvorili što bolji uslovi za realizaciju projekata izgradnje. Koordinator projekata izgradnje redovno izveštava Tehničkog direktora i Direktora o rezultatima napred navedenih aktivnosti.

Ovlašćenja i odgovornosti:

1)       poznaje sadržaj ugovora i ponuda za svako aktivno gradilište;

2)       definiše organizacionu šemu za svako gradilište;

3)       obilazi svako aktivno gradilište najmanje jedan put nedeljno, kontroliše da li se građenje vrši prema građevinskoj dozvoli, odnosno prema projektu za građevinsku dozvolu i blagovremeno preduzima mera u slučaju odstupanja izvođenja radova;

4)       kontroliše i proverava kvalitet izvođenja svih vrsta radova i primenu propisa, standarda i tehničkih normativa;

5)       razgovara sa svakim od rukovodilaca radova na gradilištu o svim trenutnim i planiranim radovima, o kvalitetu rada podizvođađa (u skladu sa ček listama za kontrolu kvaliteta izvedenih radova) i tehničkim pitanjima – dinamici izvođenja radova i anlizama planiranog i realnog trajanja aktivnosti (neophodna je realna slika radi realnog sagledavanja i procene trajanja budućih aktivnosti koje predstavljaju osnov za ugovaranje poslova);

6)       uključuje se u rešavanje problema u slučajevima kada postoje neusaglašenosti u tumačenjima realizovanih pozicija odnosno kada su od strane podizvođača osporeni potpisani listovi građevinskih knjiga.

7)       proverava da li postoje dokazi o kvalitetu materijala, opreme i instalacija koji se ugrađuju ili postavljaju u objekat i da li postoji dokumentacija kojom se dokazuje njihov kvalitet (atest, sertifikat, izveštaj o ispitivanju i dr.);

8)       kontroliše i proverava vođenje i popunjevanje ček lista i izveštaja za kontrolu kvaliteta izvedenih skrivenih radova koji se ne mogu proveriti u kasnijim fazama izgradnje objekta (radovi na izvođenju temelja, armature, oplate, izolacije i dr.) koje sačinjavaju rukovodioci radova na gradilištima;

9)       daje potrebna uputstva Rukovodiocu radova na gradilištu u slučaju odstupanja izvedenih radova od projekta i pomaže u rešavanju tehničkih pitanja, pitanja poštovanja zakonske regulative i poštovanja propisanih procedura;

10)    redovno prati dinamiku gradnje objekta i usklađenosti sa ugovorenim rokovima, sačinjava i redovno ažurira preglednu tabelu za svako od gradilišta u koju unosi osnovne informacije po kolonama (ugovor, ponuda, procenat izvršenja svake od prihvaćenih ponuda, otvorena pitanja koja je potrebno hitno rešiti, angažovani podizvođači i trajanje njihovog angažmana na predmetnom gradilištu (i posebna analiza stalnih izvođača kako bismo sagledali kapacitet i zauzetost);

11)    u cilju poštovanja zadatih rokova i normativa kvaliteta sarađuje sa Projektantom i Rukovodiocem radova na gradilištu radi obezbeđenja pravilne realizacije projektantskog koncepta objekta, koordinacije i usaglašavanja odstupanja od projektovanih rešenja, rešavanja detalja koji nisu obuhvaćeni projektom - predlaganja rešenja i koordinacije tokom rešavanja detalja ili pak propisivanja nove tehnologije izvođenja određenih pozicija radova koja odstupa od projektovanog rešenja i pripreme projekta izvedenog objekta;

12)    sarađuje sa Tehničkom pripremom izgradnje objekta u cilju blagovremene podrške u realizaciji projekta izgradnje objekta;

13)    tokom obilaska gradilišta komunicira sa klijentima radi prikupljanja informacija o njihovom zadovoljstvu i definisanja potrebe za poboljšanjima u realizaciji poslovnih aktivnosti;

14)    sačinjava Nedeljni izveštaj sa osvrtom na sva gradilišta i u istom ističe dobre i loše detalje u vezi sa svakim od njih, pretnje i predloge za njihovo rešavanje, analizu kvaliteta rada, analizu ostvarivanja rokova, analiza uspešnosti u realizaciji posla, preporuke za primenu stimulativnih i/ili kaznenih mera u odnosu na zaposlene u STRUCTURA CONCEPT DOO BEOGRAD (u skladu sa Pravilnikom o radu, Pravilnikom o postupku utvrđivanja i poboljšanja rezultata rada zaposlenih, Pravilnikom o postupku utvrđivanja i naknade štete na radu i u vezi sa radom i Pravilnikom o utvrđivanju povrede radne obaveze i radne discipline)i izvođače radova (u skladu sa Ugovorom);

15)    održava obavezne nedeljne sastanke sa podizvođačima i ostalim učesnicima u projektu (odgovorno lice za bezbednost i zdravlje na radu, nadzorni organ i drugi), za svaki projekat posebno, u cilju boljeg sagledavanja toka projekta i probleme koji su najčešće povezani sa dobrom/lošom komunikacijom;

16)    redovno upisuje, unosite i arhivira u odgovarajući registrator sve bitne pojedinosti za svako gradilište u cilju lakšeg uvida u detalje i praćenja – ovi registratori treba da budu dostupni Tehničkom direktoru i Direktoru;

17)    osigurava da aktivnosti izgradnje objekata budu usaglašene sa procedurama Integrisanog sistema menadžmenta koje sadrže ovlašćenja i odgovornosti za kvalitet, zaštitu životne sredine, bezbednost i zdravlje na radu i društvenu odgovornost;

18)    definiše predloge za unapređenje poslovanja firme, organizaciju poslova, internu i eksternu komunikaciju sa svim zainteresovanim stranama i inovacije;

19)    doprinosi sprovođenju poslovne politike i strategije u skladu sa zakonom i etičkim standardima

Pozicija radnog mesta

Nadređena radna mesta:
Tehnički direktor

Podređena radna mesta:
Rukovodioci radova na gradilištima

Komunikacija i saradnja
Interno:
Tehnički direktor, Rukovodilac radova na gradilištu, Rukovodilac tehničke pripreme, Menadžer poslova projektovanja, Odgovorni projektant
Eksterno:
Komunikacija i saradnja u oblasti projektovanja, građevinskih konstrukcija/arhitektonskih projekata sa investitorima, isporučiocima i kooperantima, poslovnim partnerima i investitorima, predstavnicima društvenih institucija.

Odgovornost za kvalitet, zaštitu životne sredine i bezbednost i zdravlje na radu

U skladu sa dokumentacijom Integrisanog sistema menadžmenta i Aktom o proceni rizika na radnom mestu i u radnoj okolini.

Prava i odgovornosti iz radnog odnosa

U skladu sa Ugovorom o radu i pratećim aneksima.