Opis poslova za radno mesto:

KOORDINATOR/KA SEKTORSKE MREŽE SENECA GREEN

(sa nepunim radnim vremenom – 20 časova nedeljno)

Potreban stepen stručne spreme:

• VII stepen, završen prirodno-matematički fakultet, šumarski fakultet ili fakultet političkih nauka
• Reference: quyc1i8yOXZxh2_t0Nurs15rbzyjQljw2p4g6hduxOE7iDNVScZoDDCuSItIo8VH

Strani jezik:

• Odlično usmeno i pisano znanje engleskog i srpskog jezika
• Znanje nemačkog i/ili poznavanje ruskog  jezika predstavlja prednost

Iskustvo:

Najmanje 3  godina radnog iskustva na poslovima koji obuhvataju:

• tehničku podršku u „zelenom sektoru“, posebno u oblastima biodiverziteta i ekosistema, klimatskih politika, energetike, upravljanja vodama i otpadom;
• administrativni  menadžment, uključujući administraciju sistema praćenja i upravljanja finansijama i softverskim paketima, kao što su SAP za knjigovodstvo, sistem elektronskog odlaganja dokumentacije DMS i sistemi komunikacije (Skype for business, MS Teams, platforma IDA);
• menadžment digitalnih platformi, uključujući digitalne alate kao i srodne kanale komunikacije;
• koordinaciju sektorske mreže odnosno Seneca GREEN zajednica, naročito zajednica znanja i prakse, kao i koordinacija svih članova sektorske mreže i slično;
• podršku merama za razvoj ljudskih resursa, posebno unutar sektora, odeljenja i slično, kao i kolegijalnom učenju, učenju na radnom mestu, i jačanju kapaciteta;
• Internu i eksternu komunikaciju i odnose sa javnošću (PR).

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

• samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova
• stručnu obradu i dalji razvoj radne oblasti za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
• održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih  GIZ struktura i članova mreže

Poslovi:

Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom mreže Seneca GREEN.

Stručni poslovi:

• Upravljanje i koordinacija platforme za saradnju sektorske mreže (SN) Seneca GREEN, naročito glavne stranice Seneca GREEN IDA kao i stranica tematskih grupa Seneca GREEN IDA, odnosno drugih virtualnih platformi u upotrebi kao MS tim i slično;
• U bliskoj saradnji i komunikaciji sa vođom sektorske mreže Seneca GREEN i SN koordinacionim timom, finansijski menadžment i administracija, koja obuhvata izradu godišnjih budžeta, praćenje rashoda, izrada tromesečnihi finansijskih izveštaja, itd.;
• Održavanje komunikacije sa predsednicima i ko-predsednicima tematskih grupa, u koordinaciji sa vođom mreže Seneca GREEN, kao i unapređenje saradnje/zajedničkog delovanja/razmene informacija među projektima u okviru SN Seneca GREEN;
• Uključivanje i obuka članova SN Seneca GREEN o sektorskim mrežama generalno, sektorskoj mreži Seneca GREEN i digitalnim platformama i alatkama vezanim za sektorske mreže;
• Izrada komunikacijskog plana SN Seneca GREEN i obezbeđenje njegovog delotvornog sprovođenja;
• Izrada mehanizama za veće angažovanje postojećih članova SN Seneca GREEN u razmeni tehničkog znanja, iskustava na projektima, informacija itd. kao i objavljivanju vesti, priloga, publikacija, intervjua itd. u vezi sa njihovim radom na projektu i aktivnostima preko relevatnih IDA stranica;
• Praćenje i merenje delotvornosti rada u domenu komunikacija i odnosa sa SN zajednicama radi što veće angažovanosti postojećih i novih članova;
• Priprema, uređivanje i objavljivanje vesti, intervjua, priloga i slično od značaja za SN zajednice;
• Postavljanje informacija o predstojećim, aktuelnim ili skorašnjim projektnim aktivnostima, događajima, i slično vezanim za Seneca GREEN projekte;
• Pomoć u organizaciji i podrška aktivnostima tematskih grupa kao što su vebinari, on-line dešavanja i sastanci, a na zahtev i pomoć oko pripreme sadržaja za takve skupove i sastanke;
• Organizacija, vođenje zapisnika, izveštavanje odnosno dokumentovanje sastanaka SN Seneca GREEN tematskih grupa, Upravnog odbora i Strateškog kruga, kao i godišnjeg sastanka sektorskih mreža, organizovanim virtuelno ili realnom vremenu;
• Ažuriranje portfolija Seneca GREEN i spiska članova u saradnji sa predsednicima i ko-predsednicima tematskih grupa i koordinacionim timom sektorske mreže;
• Uspostavljanje sistema za praćenje prikupljanja i izveštavanja o radu i rezultatima Seneca GREEN;
• Doprinos upravljanju znanjem Seneca GREEN kroz koordinaciju i obezbeđivanje savetodavne i tehničke pomoći o inovativnim pristupima i metodama relevatnim za zajednice odnosno druge sektorske mreže preko inovativnih digitalnih pristupa i virtuelnih platofrmi za saradnju (IDA stranice,  MS Team platformi, itd.);
• Redovna razmena sa drugim GIZ-ovim strukturama i sektorskim mrežama od značaja za Seneca GREEN radi unapređenja znanja i razmene iskustava, kao i unapređenja komunikacije i saradnje između različitih sektora.

Opšti poslovi:

• Sveobuhvatna podrška vođi SN Seneca GREEN-a i predsednicima i ko-predsednicima tematskih grupa, uz suštinski doprinos aktivnoj komunikaciji i koordinaciji aktivnosti/poslova mreže;
• Redovno usaglašavanje sa vođom mreže Seneca GREEN o aktivnostima/radu;
• Pružanje podrške uorganizacionim poslovima i poslovima upravljanja mrežom;
• Učešće u koordinaciji i, po potrebi, planiranju i sprovođenju mrežnih aktivnosti;
• Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
• Nadgledanje (monitoring)mrežnih aktivnosti i rezultata;
• Izrada prezentacija;
• Izradamera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
• Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa predsednicima i ko-predsednicima tematskih grupa, članovima mreže i svim ostalim uključenim stranama, kako oko organizacione pripreme tako i oko realizacijeovih aktivnosti;
• Osmišljavanje modela od značaja za mrežu za dokumentovanje, praćenje i izveštavanje o  aktivnostima i rezultatima;
• Planiranje, koordinacija i upravljanje konsultantskim uslugama
• Učešće u, odnosno samostalno organizovanje, sprovođenje, i dokumentovanje,popotrebi i podrška vebinarima,virtuelnim obukama, sastancima, dešavanjima i drugim mrežnim  i aktivnostima od značaja za mrežu;
• Aktivna komunikacija i održavanje kontakata sa svim GIZ strukturama od značaja za mrežu, uključujući GIZ HQ, FMB, itd. kao i ostalim sektorskim mrežama;
• Utvrđivanje potreba, odnosno obrada i praćenje potreba Seneca GREEN zajednice (needs assessment survey i sl.) ;
• Obezbeđivanje stručnog / tematskog savetovanjaSeneca GREEN projektima i članovima;
• Podrška u osmišljavanju  kao i samostalno koncipiranje komunikacijskih aktivnosti interno i  po nalogu eksterno, u dogovoru sa vođjom mreže;
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
• Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije mrežnih aktivnosti;
• Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
• Obavljanje i drugih naloženih poslova

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

• Odlično poznavanje rada na informatičkim, komunikacijskim i digitalnim tehnologijama (odgovarajući softveri, digitalne platforme, socijalne mreze kao  i e-mejl, internet, MS teams i slicno) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
• Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti
• Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju
• Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
• Menadžerska i organizaciona kompetencija
• Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
• Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku najkasnije do 05.03.2020.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.