Opis poslova za radno mesto:

MENADŽER PROJEKTA – DKTI
(Razvoj projekta Bioenergija)

Potreban stepen stručne spreme:

• VII stepen iz struke koja je povezana sa ciljevima projekta:
  • Elektrotehnika, procesno mašinstvo, industrijsko inžinjerstvo, građevinarstvo.
  • Reference: aSr7rpEljkvdFnB3cuXrZgl9vTUi9PNwjExqQdEM5BKrtYNgOSsZVQZ4cLv0yJyo
• Poželjno je težište iz oblasti „Obnovljivih izvora energije/Bioenergije“ kao i kvalifikacije uključujući odgovarajuća praktična iskustva iz oblasti „Razvoja projekata obnovljivih izvora energije“ u Srbiji i regionu.

Strani jezik / Radno iskustvo:

• Odlično usmeno i pismeno poznavanje nemačkog i/ili engleskog jezika
• Najmanje 3 do 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima;
• Praktično radno iskustvo u ekonomskoj analizi i razvoju energetskih projekata u privatnom sektoru;
• Poželjno je praktično radno iskustvo u optimizaciji procesa srpskih industrijskih preduzeća; 

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

• samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova
• stručnu obradu i dalji razvoj radne oblasti za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
• održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a
• stručno savetovanje i saradnju sa ciljnim grupama

Poslovi:

Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa rukovodiocem komponente.

Stručni poslovi:

• Mapiranje, (dalji) razvoj i praćenje bioenergetskih projekata koji se sprovode sa privatnim sektorom u Srbiji, i to na primer kroz izlaganje mogućnosti finansiranja, savetovanje u vezi sa biznis planovima i procesima dobijanja dozvola uključivanjem stručnih i istraživačkih institucija;
• Organizacija i realizacija informativnih dogadjanja na temu unapređenja razvoja mreže i razmene iskustva među uključenim industrijskim preduzećima, postrojenjima, finansijskim institucijama i vršiocima usluga;
• Planiranje i kreiranje virtuelne informacione platforme za investitore i projektne realizatore;
• Razvoj stručnih koncepata i smernica za implementaciju bioenergetskih projekata;

Opšti poslovi:

• Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima;
• Pružanje podrške oko organizacionih  poslova i poslova upravljanja;
• Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
• Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
• Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
• Izrada prezentacija;
• Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
• Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
• Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
• Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
• Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima;
• Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka,  radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
• Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
• Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
• Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
• Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta);
• Učestvovanje u razmeni za projekat relevantnih informacija sa drugim donatorskim organizacijama , kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
• Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
• Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
• Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta i rukovodioca komponente;
• Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
• Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
• Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
• Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
• Obavljanje i drugih naloženih poslova.

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

• Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
• Detaljno stručno i metodološka znanje u oblasti razvoja projekata obnovljivih izvora energija
• Poznavanje srpskog i evropskog zakonodavstva u oblasti energetike i građevinarstva
• Poznavanje srpskog finansijskog sektora sa fokusom na projektno finansiranje
• Dobro poznavanje razvojnih procesa u Srbiji i regionu Jugoistočne Evrope, koji su u neposrednoj vezi sa projektnim ciljevima;
• Izrazita sposobnost prezentovanja i komunikacije, kao i postupanje orijentisano ka uspostavljenoj mreži
• Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
• Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
• Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
• Strateško-konceptualno razmišljanje i postupanje
• Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku najkasnije do 05.05.2014. godine. Predmet: „Menadžer projekta-DKTI (Bioenergie)“. Po mogućnosti i preporuke dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku. Biće kontaktirani samo kandidatikoji uđu uuži izbor.