Office Coordinator

Ukoliko ste spremni da se pridružite našem trening centru za pružanje specijalističkih obuka u domenu informacionih tehnologija, sa nastojanjem da nam pomognete u administrativnim aktivnostima održavajući nesmetano poslovanje kompanije uz sprovođenje internih procedura i standarda, a pritom ste organizovani, motivisani i sa izraženim fokusom ka detaljima, ovo je prava prilika za Vas.

Zbog širenja obima posla firmi Eccentrix je potreban Office Coordinator.

Opis radnog mesta:

• E-mail i Web korespondencija
• Prihvatanje i preusmeravanje dolazećih poziva
• Održavanje internog kalendara Evidencija i kontrola dolazne i odlazne pošte
• Skeniranje dokumentacije (računi, ugovori, avansni računi, dopisi, javne nabavke i dr.)
• Praćenje stanja zaliha materijala
• Zakazivanje sastanaka i organizacija službenih putovanja saradnika i zaposlenih
• Provera spremnosti učionica i kompjutera za izvođenje obuka
• Slanje pozivnica, sertifikata i evaluacija polaznicima
• Praćenje portala javnih nabavki i popunjavanje tenderske dokumentacije
• Kreiranje okruženja za izvođenje obuka po predefinisanim šablonima (knjige, laboratorije, lista polaznika, itd.)
• Razvoj i dopuna procedura za određena radna zaduženja
• Administrativna podrška finansijskom sektoru
• Reference: Jpn3mFz-8GpAuexm_Eabz4i4ovmIbsA89wkkFjHVpPYSQHPYkNKlhLBBiBNZT1SD

Kandidat treba da ispunjava sledeće uslove:

• Visoka stručna sprema ili završna godina studija
• 1 do 3 godina iskustva na istim ili sličnim poslovima
• Odlično poznavanje engleskog jezika
• Odlično poznavanje rada na računaru, Office 365 paketa, posebno Excel-a
• Proaktivna osoba spremna za samostalan rad u dinamičnoj sredini
• Komunikativnost, prilagodljivost i dobre organizacione sposobnosti
• Preciznost i odgovornost u radu, uz poštovanje radne discipline i poslovne etike

Mi nudimo:

• Ugovor na određeno uz mogućnost stalnog zaposlenja
• Rad u stabilnoj kompaniji sa tačno određenim dugoročnim ciljevima i ustaljenim načinom poslovanja
• Prijatno radno okruženje u novom poslovnom kompleksu na Novom Beogradu
• ticanje novih znanja i profesionalnog usavršavanja
• Bonuse i nagrade za ostvarene rezultate
• Kreativno radno okruženje
• Mogućnost napredovanja

Više o Eccentrix - u možete saznati putem sledećeg linka: https://www.eccentrix.rs/o-nama. Uz prijavu je neophodno da se pošalje i motivaciono pismo.

Planirani početak rada je 01.09.2021.