Office Manager

DEKRA zapošljavanje d.o.o. je agencija čija je delatnost posredovanje pri zapošljavanju, privremeno zapošljavanje, i savetovanje iz oblasti upravljanja ljudskim resursima. Predstavlja deo velikog deoničarskog društva DEKRA SE sa sedištem u Štutgartu.

Za potrebe našeg klijenta, renomirano advokatsko ortačko društvo Kopilović&Kopilović, tražimo motivisane kandidate za rad na poziciji:

Office Manager

Mesto: Beograd

Osnovne odgovornosti:

• poslovna korespondencija i komunikacija na srpskom i engleskom jeziku,
• prijem klijenata i komunikacija prilikom prijema,
• prijem i otprema pošte i drugih pošiljki,
• vođenje evidencije o celokupnoj dokumentaciji kancelarije (skeniranje dokumentacije, razvrstavanje u odgovarajuće folder na cloudu i u registratore),
• vođenje evidencije o službenim putovanjima, izrada putnih naloga i odluka za kancelariju,
• upisivanje i evidencija svih potrebnih rokova i sastanaka,
• komunikacija sa prevodiocima i vođenje evidencije prevoda,
• vođenje evidencije troškova i računa,
• ažuriranje i evidencija svih naloga i šifri koje kancelarija koristi ,
• trebovanje kancelarijskog materijala i opreme,
• nadzor nad higijenom kancelarije
• Reference: YACIe4wEOvJ7fgr8SUCI1Bj741gcFczScv9QmjvvZqI.

Uslovi i potrebne kvalifikacije:

• poželjna je visoka stručna sprema
• iskustvo u radu na administrativnim poslovima minimum 3 godine,
• poželjno je iskustvo u radu u advokatskim kancelarijama, revizorskim ili knjigovodstvenim agencijama,
• veoma dobro poznavanje engleskog jezika (minimum B1),
• poznavanje drugog jezika: prednost je poznavanje kineskog ili italijanskog,
• odlično poznavanje rada u MS Office paketu,
• poželjna je praksa brzog kucanja,
• razvijena poslovna komunikacija,
• odgovornost i obraćanje pažnje na detalje

Naš klijent nudi:

• ugovor na određeno vreme u trajanju od tri meseca, uz mogućnost produženja,
• dinamičan posao,
• mogućnost napredovanja (u smislu zaduženja, kao i u finansijskom pogledu)