Opis posla:
Potrebna nam je organizovana i posvećena osoba na poziciji Office Manager-a. Office Manager je osoba koja pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje svih zaposlenih, obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se sledećim poslovima:
- Imovinsko pravni poslovi
- Poslovi ugovaranja i priprema ugovora
- Kadrovski poslovi
- Poslovi sa APR
- Koordinacija sa advokatima-saradnicima
- Sređivanje arhive i vođenje pravilne evidencije dokumenata od značaja za zakonit rad kompanije
- Sarađuje sa službom finansija vezano za HR administraciju i kontroliše personalne dosijee zaposlenih, izrada izveštaja, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, priprema faktura i vođenje računa o njihovom blagovremenom plaćanju, itd.
- Predlaganje novih, sprovođenje postojećih procedura i politika kako bi se osigurala efikasnost u radu
- Asistira generalnom direktoru i ostalim zaposlenima u administrativnim poslovima
- Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
- Vođenje, ažuriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura
- Logistički i ostali poslovi
- Pružanje potpune administrativne i komunikativne podrške poslovođama
- Drugi poslovi po nalogu rukovodilaca
Uslovi:
- Radno iskustvo minimum 3 godine, na istim ili sličnim pozicijama
- Dobro organizovana, energična, pozitivna osoba
- Osnovno poznavanje računovodstvenih poslova
- Poznavanje MS Office
- Engleski jezik – srednji nivo
Nudimo:
- Stalni radni odnos puno radno vreme
- Rad u dinamičnom i stimulativnom okruženju
- Redovna mesečna primanja
- Mogućnost profesionalnog razvoja
Grand Star d.o.o.
- Milovana Milovanovica 1, Beograd, Srbija
- PIB: 108215466
- Matični broj: 209539993