Zbog povećanog obima posla i proširenja našeg tima, potrebna nam je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu Office Manager-a.
Office Manager je osoba koja pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje svih zaposlenih, obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se pitanjima organizacije i održavanja radnog prostora.
Zaduženja Office Manager-a bi uključivala:
- Vođenje evidencije o aktuelnostima unutar firme
- Vođenje evidencije i koordinacija godišnjih odmora i slobodnih dana zaposlenih
- Koordinacija i logistika sastanaka unutar firme
- Organizacija spoljnih aktivnosti firme (team building-a, proslava, itd.)
- Obavljanje administrativnih poslova
- Komunikacija sa računovođom i podrška po pitanju papiroloških i finansijskih poslova (izrada izveštaja, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, priprema faktura i vođenje računa o njihovom blagovremenom plaćanju, itd.)
- Vođenje evidencije i organizacija zapošljavanja novih ljudskih resursa
- Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura u kancelariji
- Vođenje evidencije i nabavka svih kancelarijskih potrepština
- Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
- Komunikacija sa tehničkom podrškom u slučaju kvarova kancelarijske opreme
Uslovi i potrebne veštine:
- Visoko obrazovanje ili prethodno iskustvo na sličnoj poziciji
- Organizacione sposobnosti
- Komunikativnost i posvećenost poslu
- Osnovno poznavanje računovodstvenih poslova
- Odlično poznavanje engleskog jezika
- Poznavanje MS Office paketa
Nudimo:
- Stalno radno mesto;
- Prijatnu radnu atmosferu i odlične uslove za rad;
- Mogućnost stalnog napredovanja.
Konkurs je istekao.
Ocean ThinkIT d.o.o.
- BW Arcadia, 11000 Beograd, Srbija
- PIB: 108075893
- Matični broj: 20927429