Office Manager

Zbog povećanog obima posla i proširenja našeg tima, potrebna nam je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu Office Manager-a.

Office Manager je osoba koja pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje svih zaposlenih, obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se pitanjima organizacije i održavanja radnog prostora. 

Zaduženja Office Manager-a bi uključivala:

• Vođenje evidencije o aktuelnostima unutar firme
• Vođenje evidencije i koordinacija godišnjih odmora i slobodnih dana zaposlenih
• Koordinacija i logistika sastanaka unutar firme
• Organizacija spoljnih aktivnosti firme (team building-a, proslava, itd.)
• Obavljanje administrativnih poslova
• Komunikacija sa računovođom i podrška po pitanju papiroloških i finansijskih poslova (izrada izveštaja, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, priprema faktura i vođenje računa o njihovom blagovremenom plaćanju, itd.)
• Vođenje evidencije i organizacija zapošljavanja novih ljudskih resursa
• Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura u kancelariji
• Vođenje evidencije i nabavka svih kancelarijskih potrepština
• Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
• Komunikacija sa tehničkom podrškom u slučaju kvarova kancelarijske opreme 
• Reference: N-RfbrwWyl5gvkGv0ZLPfMyllTPSyDm7NcPpHw7QOpji-w9u2ENskh2JBZqUFq0m

Uslovi i potrebne veštine:

• Visoko obrazovanje ili prethodno iskustvo na sličnoj poziciji
• Organizacione sposobnosti
• Komunikativnost i posvećenost poslu
• Osnovno poznavanje računovodstvenih poslova
• Odlično poznavanje engleskog jezika
• Poznavanje MS Office paketa 

Nudimo:

• Stalno radno mesto;
• Prijatnu radnu atmosferu i odlične uslove za rad;
• Mogućnost stalnog napredovanja.