Office Manager

Potrebna nam je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu na poziciji: Office Manager u našoj kancelariji u Beogradu.

To je osoba koja:

• Pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje kancelarije i zaposlenih
• Obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se pitanjima organizacije i održavanja radnog prostora
• Takođe bi popunila ulogu izvršnog asistenta ključnih ljudi u firmi
• Reference: uS3i8tZunf7KyG8UMq8NnZtLDYTlIqYctldltBNoB7i4L9Qp6dotqE-gQaDZ6M2j

Zaduženja Office Manager-a bi uključivala:

• Vođenje evidencije o aktuelnostima
• Koordinacija i logistika sastanaka i putovanja
• Obavljanje administrativnih poslova
• Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura u kancelariji
• Vođenje evidencije i nabavka svih kancelarijskih potrepština
• Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
• Komunikacija sa tehničkom podrškom i spoljnim partnerima u slučaju kvarova kancelarijske opreme
• Pružanje potpune administrativne i komunikacione podrške menadžmentu
• Koordiniranje i efikasan prenos informacija među zaposlenima
• Prijem i prosleđivanje dokumentacije
• Pružanje logističke podrške zaposlenima
• Obavlja internu i eksternu korespondenciju

Uslovi i potrebne veštine:

• Minimum SSS (VS i VSS obrazovanje je prednost)
• Prethodno iskustvo na istoj ili sličnim pozicijama poželjno u Videoprodukciji
• Osnovno poznavanje računovodstvenih poslova
• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office, E mail, Google calendar, Društvene mreže)
• Dokazane sposobnosti organizovanja rada, koordinacije različitih zadataka, postavljanja prioriteta
• Strpljenje, ljubaznost, istrajnost i proaktivan stav
• Aktivno korišćenje engleskog jezika
• Znanje engleskog jezika
• Visok nivo pismenosti, organizovanosti i odgovornosti
• Komunikativna, vedra i ljubazna osoba
• Položen vozački B kategorije (posedovanje automobila je prednost)

Nudimo:

• Prijatnu radnu atmosferu i odlične uslove za rad u skladu sa globalnim standardima
• Probni rad 3 meseca – zarada 50.000,00 neto
• Nakon uspešno završenog probnog rada – zarada 70.000,00 neto

Prijave sa radnom biografijom slati elektronskim putem.