Potrebna nam je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu na poziciji: Office Manager u našoj kancelariji u Beogradu.
To je osoba koja:
- Pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje kancelarije i zaposlenih
- Obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se pitanjima organizacije i održavanja radnog prostora
- Takođe bi popunila ulogu izvršnog asistenta ključnih ljudi u firmi
Zaduženja Office Manager-a bi uključivala:
- Vođenje evidencije o aktuelnostima
- Koordinacija i logistika sastanaka i putovanja
- Obavljanje administrativnih poslova
- Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura u kancelariji
- Vođenje evidencije i nabavka svih kancelarijskih potrepština
- Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
- Komunikacija sa tehničkom podrškom i spoljnim partnerima u slučaju kvarova kancelarijske opreme
- Pružanje potpune administrativne i komunikacione podrške menadžmentu
- Koordiniranje i efikasan prenos informacija među zaposlenima
- Prijem i prosleđivanje dokumentacije
- Pružanje logističke podrške zaposlenima
- Obavlja internu i eksternu korespondenciju
Uslovi i potrebne veštine:
- Minimum SSS (VS i VSS obrazovanje je prednost)
- Prethodno iskustvo na istoj ili sličnim pozicijama poželjno u Videoprodukciji
- Osnovno poznavanje računovodstvenih poslova
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office, E mail, Google calendar, Društvene mreže)
- Dokazane sposobnosti organizovanja rada, koordinacije različitih zadataka, postavljanja prioriteta
- Strpljenje, ljubaznost, istrajnost i proaktivan stav
- Aktivno korišćenje engleskog jezika
- Znanje engleskog jezika
- Visok nivo pismenosti, organizovanosti i odgovornosti
- Komunikativna, vedra i ljubazna osoba
- Položen vozački B kategorije (posedovanje automobila je prednost)
Nudimo:
- Prijatnu radnu atmosferu i odlične uslove za rad u skladu sa globalnim standardima
- Probni rad 3 meseca – zarada 50.000,00 neto
- Nakon uspešno završenog probnog rada – zarada 70.000,00 neto
Prijave sa radnom biografijom slati elektronskim putem.
Videostroj d.o.o.
- Srbija, Beograd, Milentija Popovića 9
- PIB: 109404724
- Matični broj: 21176168
