Personalni asistent

O kompaniji

Magna Seating je inovativni lider u razvoju i proizvodnji visokokvalitetnih kompletnih sistema sedišta. Naše rešenje uključuje strukture za sedenje, mehanizme i elemente, kao i proizvode od sunđera i obloge za svetsku industriju automobila, kamiona i autobusa. Naši kapaciteti uključuju istraživanje tržišta i potrošača; razvoj celokupnog koncepta; dizajn i inženjering; testiranje, potvrdu i proizvodnju svetske klase. Naša nagrađivana rešenja razvijena su na osnovu istraživanja potrošača, koja su utvrdila da je lakoća upravljanja udobna, praktična i povezana. 

Hitno tražimo Personalnog asistenta za naše novo postrojenje u Aleksincu. 

Ključne odgovornosti

• Obavlja poslovno – tehničke i administrativne poslove kao ispomoć Generalnom direktoru; 
• Koordinira i obavlja sekretarske poslove (telefonom, faksom, mailom); 
• Kreira Purchase Requisition i Purchase order u SAP-u; 
• Izrađuje prezentacije po nalogu Generalnog direktora i vrši prikaz rezultata brojčano, opisno i grafički na osnovu zadatih podataka; 
• Dužan je da vodi brigu o svim pošiljkama u fabrici, redovno i ažurno preuzima poštu i raspoređuje je kolegama kojima su pošiljke namenjene; Prima i usmerava stranke po nalogu Generalnog direktora ili Direktora ljudskih resursa (po potrebi i poslužuje stranke);
• Piše obaveštenja i odluke prema nalogu Direktora ljudskih resursa; 
• Blagovremeno obaveštava Generalnog direktora i Direktora za ljudske resurse o važnim   datumima: diplomiranju, venčanjima, porođajima, rođendanima i drugo, i šalje prigodne telegrame; 
• Vodi delovodni protokol; 
• Priprema sve aktivnosti za domaća i inostrana poslovna putovanja, organizuje smeštaj i prevoz sa aerodroma do hotela i fabrike; 
• Zadužen je da za vreme audita kvaliteta vrši posluženje stranaka i gostiju, čekiranje avionskih i drugih karata; 
• Vodi računa da rukovodioci, zaposleni radnici, klijenti i poslovni partneri kompanije dobiju potrebne informacije u skladu sa ovlašćenjima i nalogom Generalnog direktora; 
• Prima i šalje e-mail poštu po nalogu Generalnog direktora i Direktora za ljudske resurse; 
• Piše poslovne dopise i pisma; 
• Vrši organizaciju i smeštaj gostiju; 
• Vrši organizaciju prevoza zaposlenih; 
• Vrši organizaciju rada kantine; 
• Sačinjava dnevne i mesečne izveštaje o svojim aktivnostima i radu i iste dostavlja Generalnom direktoru; 
• Reference: B-ssGkQPBVGQH3q0KpeEZ1Rbl21etyST8SSXx16tf9s.

Ključne kvalifikacije/uslovi

Obrazovanje i iskustvo

• VI stepen Viša poslovna škola, Viša tehnička škola; 
• VII stepen, ekonomski fakultet, pravni fakultet;
• 1 godina iskustva na istim ili sličnim poslovima. 

Kvalifikacije

• Odlično poznavanje engleskog jezika (mora biti u stanju da tečno komunicira usmeno i pismeno);
• Vozačka dozvola B kategorije;
• Poznavanje rada na računaru – MS office.

Dodatne informacije

• Dugoročna i stabilna pozicija u rastućoj međunarodnoj kompaniji;
• Zanimljiv i svestran obim posla i uslovi rada u dinamičnom timu sa međunarodnim mrežama;
• Odlične mogućnosti ličnog razvoja.

Spremni ste da uložite svoju ličnost, energiju i vreme u zadatke koji bi bili vredni ulaganja? U zabavne i istovremeno
izazovne zadatke? Očekujemo vašu prijavu!

Poštovani kandidati, molimo vas da svoje biografije šaljete samo na engleskom jeziku.