Poslovna sekretarica - Poslovni sekretar

Beograd

Opis radnog mesta:

• Osoba koja koordinira i obavlja kancelarijske i ostale poslove potrebne za optimalno funkcionisanje firme. Poželjno poznavanje tekstila.
• Vođenje računa o dokumentaciji, razvrstavanje, prosleđivanje i arhiviranje dokumentacije, zavođenje ulaznih računa, uvođenje dokumentacije u delovodnu knjigu.
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija direktoru, saradnicima ili klijentima
• Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja
• Komunikacija sa klijentima i partnerima,
• Prijem klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih i dr. koji su došli u poslovnu posetu firmi
• Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
• Primanje i slanje brze pošte i vođenje evidencije o tome
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
• Slanje ponuda i predračuna klijentima
• Sastavljanje poslovnih ponuda po instrukcijama komercijale i Direktora
• Administriranje poslovnih obaveza menadžmenta,
• Posedovanje osnovnog znanja rada na računaru, obavezno poznavanje Office paketa (Excela, word, power point)  (ali i poznavanje principa rada na faksu, skeneru, fotokopir mašini i sl.)
• Poželjno je poznavavanje osnova rada u Photo shop-u ili nekom drugom program za primarnu obradu slika i osnove rada u Corel draw-a.
• Poznavanje poslovne korespondencije
• Znanje bar jednog stranog jezika, engleski obavezno, turski poželjno i više
• Obavezno javljanje na Poslovne telefone i usmeravanje ka saradnicima I po potrebi I odobrenju Direktoru
• Vođenje i evidentiranje baze podataka klijenata, dobavljača i saradnika po delatnostima I sektorima.
• Priprema dokumentacije na zahtev Direktora za potrebe raznih projekata iz postojećih dokumenata. Slike, tekstovi….(UPŽ, Udruženej tekstilaca, asocjacija PKS…)
• Saradnja i komunikacija sa medijima, web dizajnerom….
• Vođenje evidencije o uzorcima u show room i njihovo evidentiranje pri izdavanju i povraćaju.
• Reference: 2DGZFEJjXoP1gld4lTKqv7G3Dct7TokU9NZuPqyyGLPnzbOS_pUniNHuHGXGEhBJ

Okvirna plata: 40.000 - 50.000 RSD

{rkdate}