Kompanija ELCOM BGD DOO BEOGRAD, koja se bavi proizvodnjom mernih, istraživačkih i navigacionih instrumenata i aparata, raspisuje konkurs na poziciji: Poslovni asistent (m/ž), jedan izvršilac
Odgovornosti:
- Praćenje sveobuhvatnog toka poslovne dokumenatacije, tj. održavanje dosijea svih izdatih i primljenih dokumenata (potvrde o isporuci, fakture, pisma, porudžbine, ugovori itd.);
- Obavljanje svih aktivnosti koje se odnose na uvoz i izvoz (priprema dokumenata i nadgledanje), komunikacija sa špediterima, ino-kupcima i dobavljačima;
- Kreiranje i nadgledanje plana poboljšanja (plan proizvodnje i servisa), te svakodnevna komunikacija sa sektorom proizvodnja u cilju efikasnije isporuke robe kupcima;
- Arhiviranje svih ulaznih dokumenata preduzeća i evidencija prema utvrđenim procedurama u okviru istog;
- Odgovornost za aktivnosti ljudskih resursa u preduzeću. Priprema svih pravilnika preduzeća, koji treba da su u skladu sa srpskim zakonom i politikom preduzeća;
- Blagovremeno proveravanje, klasifikovanje i dostavljanje dokumentacije knjigovodstvu, te asistencija pri unosu podataka u računovodstveni program Biznisoft (finansijsko i pogonsko/magacinsko knjigovodstvo);
- Kreiranje i procesuiranje putnih naloga, potraživanja od dobavljača i kupaca;
- Kreiranje svih vrsta izveštaja, dopisa, izjava i sl.;
- Priprema i asistiranje u održavanju dosijea poslovanja i održavanje baze podataka;
- Finansijske operacije i novac u blagajni;
- Nadgledanje i proučavanje pravnih odredbi;
- Održavanje dosijea o sredstvima proizvodnje preduzeća;
- Procesuiranje i arhiviranje informacija;
- Prikupljanje dokumentacije neophodne za različite svrhe (registracija vozila, kartice zdravstvenog osiguranja, osiguranje zaposlenih, tenderke dokumentacije, popunjavanje anketa/obrazaca/upitnika za godišnja istraživanje industrije, zahteve sektora statistike itd.);
- Priprema dokumenata o pokretu elektronskog otpada.
Kandidat treba da ispunjava sledeće uslove:
- Poželjno radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima;
- VKV - SSS srednja škola, VŠS viša škola, VSS visoka stručna sprema (ekonomskog usmerenja);
- Odlično poznavanje MS Office paketa;
- Vozačka dozvola / B kategorija;
- Odlično znanje engleskog jezika;
- Tačnost, preciznost i samostalnost u radu;
- Visoko razvijene analitičke i numeričke sposobnosti;
- Komunikativnost i sklonost ka timskom radu;
- Proaktivnost i odgovoran pristup poslu.
Ukoliko smatrate da zadovoljavate uslove konkursa i imate želju da postanete deo našeg uspešnog tima, a pritom ste vredni i odgovorni, molimo Vas da CV pošaljete elektronskim putem.
