Poslovni asistent

Kompanija ELCOM BGD DOO BEOGRAD, koja se bavi proizvodnjom mernih, istraživačkih i navigacionih instrumenata i aparata, raspisuje konkurs na poziciji: Poslovni asistent (m/ž), jedan izvršilac

Odgovornosti:

• Praćenje sveobuhvatnog toka poslovne dokumenatacije, tj. održavanje dosijea svih izdatih i primljenih dokumenata (potvrde o isporuci, fakture, pisma, porudžbine, ugovori itd.);
• Obavljanje svih aktivnosti koje se odnose na uvoz i izvoz (priprema dokumenata i nadgledanje), komunikacija sa špediterima, ino-kupcima i dobavljačima;
• Kreiranje i nadgledanje plana poboljšanja (plan proizvodnje i servisa), te svakodnevna komunikacija sa sektorom proizvodnja u cilju efikasnije isporuke robe kupcima;
• Arhiviranje svih ulaznih dokumenata preduzeća i evidencija prema utvrđenim procedurama u okviru istog;
• Odgovornost za aktivnosti ljudskih resursa u preduzeću. Priprema svih pravilnika preduzeća, koji treba da su u skladu sa srpskim zakonom i politikom preduzeća;
• Blagovremeno proveravanje, klasifikovanje i dostavljanje dokumentacije knjigovodstvu, te asistencija pri unosu podataka u računovodstveni program Biznisoft (finansijsko i pogonsko/magacinsko knjigovodstvo);
• Kreiranje i procesuiranje putnih naloga, potraživanja od dobavljača i kupaca;
• Kreiranje svih vrsta izveštaja, dopisa, izjava i sl.;
• Priprema i asistiranje u održavanju dosijea poslovanja i održavanje baze podataka;
• Finansijske operacije i novac u blagajni;
• Nadgledanje i proučavanje pravnih odredbi;
• Održavanje dosijea o sredstvima proizvodnje preduzeća;
• Procesuiranje i arhiviranje informacija;
• Prikupljanje dokumentacije neophodne za različite svrhe (registracija vozila, kartice zdravstvenog osiguranja, osiguranje zaposlenih, tenderke dokumentacije, popunjavanje anketa/obrazaca/upitnika za godišnja istraživanje industrije, zahteve sektora statistike itd.);
• Priprema dokumenata o pokretu elektronskog otpada.
• Reference: i4Q2foJYwJ79XEWY_cdrHt_o29USoO2-m_bVlp3BcxHby9B4qJT6b0VQRSnbjKcg

Kandidat treba da ispunjava sledeće uslove:

• Poželjno radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima;
• VKV - SSS srednja škola, VŠS viša škola, VSS visoka stručna sprema (ekonomskog usmerenja);
• Odlično poznavanje MS Office paketa;
• Vozačka dozvola / B kategorija;
• Odlično znanje engleskog jezika;
• Tačnost, preciznost i samostalnost u radu;
• Visoko razvijene analitičke i numeričke sposobnosti;
• Komunikativnost i sklonost ka timskom radu;
• Proaktivnost i odgovoran pristup poslu.

Ukoliko smatrate da zadovoljavate uslove konkursa i imate želju da postanete deo našeg uspešnog tima, a pritom ste vredni i odgovorni, molimo Vas da CV pošaljete elektronskim putem.