Poslovni sekretar/-ica

Odgovornosti poslovnog sekretara/-ice:

• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
• Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite
• Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih
• Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
• Izrada i obračun putnih naloga za službena lica
• Organizacija službenih putovanja
• Priprema i obrada finansijske dokumentacije za potrebe knjigovodstva
• Reference: 7VcjpKi6IC0RMLILkxZQNSvx8V9TWcRdv04FzfzCHA4OoqLp2nfbB7hlwwqWgSUA

Veštine i osobine koje bi trebalo da ima poslovni sekretar/-ica:

• Savesnost i pedantnost
• Komunikativnost i ljubaznost
• Sposobnost vešte verbalne i pisane komunikacije
• Upornost i strpljivost
• Preduzimljivost, organizovanost
• Emocionalna stabilnost i staloženost
• Promišljenost, poverljivost, odmerenost i diskretnost
• Posedovanje osnovnog znanja rada na računaru (ali i poznavanje principa rada na faksu, skeneru, fotokopir mašini i sl.)
• Poznavanje poslovne korespondencije
• Znanje bar jednog stranog jezika
• Posedovanje vozačke dozvole