Poslovni sekretar medijske grupe Glas javnosti

POTREBAN NAM JE POSLOVNI SEKRETAR MEDIJSKE GRUPE GLAS JAVNOSTI!

Opis posla:

• obavezno posedovanje veštine brzog i slepog kucanja na računaru;
• obavezno odlično poznavanje osnova korišćenja računara i interneta;
• obavezno odlično poznavanje programa MS Office Word i poznavanje Microsoft paketa: Word, Excel, Power point, Outlook…);
• rukovanje korporativnom korespondencijom, standardnom i Outllook elektronskom poštom, slanje i prijem e-mailova;
• prijem i evidencija poziva;
• korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtevaju (štampač, aparat za kopiranje i skeniranje, faks i sl.);
• vođenje, ažuriranje, popunjavanje, zavođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije;
• prijem, otprema i razvođenje pošte;
• vođenje delovodnika za ulazne račune i ugovore;
• pisanje, slanje, uređivanje, stilizovanje i gramatičko korigovanje tekstova, dopisa i raznih drugih dokumenata;
• vršenje plaćanja putem elektronskog bankarstva odnosno poznavanje programa e-banking;
• izrada faktura i profaktura;
• koordinacija rada svih redakcija medijske grupe Glas Javnosti;
• koordinacija rada sa svim urednicima svih redakcija medijske grupe Glas Javnosti;
• organizacija i koordinacija korespondencije sa državnim institucijama;
• ispunjavanje opštih administrativnih zadataka i upravljanje kancelarijom;
• organizovanje sastanaka i održavanje kalendara aktivnosti;
• vođenje evidencije radnih naloga;
• slanje, prijem i razvrstavanje pošte;
• naručivanje kancelarijskog i promotivnog materijala;
• ostali administrativni poslovi.
• Reference: Om1IECbauQgF4Uv4giVLJXSba65cMmsY3cwZh5sy1c4.

Nudimo:

- rad u profesionalnom i dinamičnom okruženju
- priliku da se nauče nove stvari iz realnih poslovnih situacija
- mogućnost napredovanja i usavršavanja

Profil kandidata:

- proaktivna osoba spremna za rad u timu
- odlične komunikacione veštine
- odgovorna, organizovana i odana osoba
- analitična osoba sa dobrim organizacionim sposobnostima

Potrebno je:

- obrazovanje: minimum SSS
- aktivno znanje naprednog nivoa engleskog jezika 
- bar dve godine iskustva na poziciji sa sličnim opisom posla
- poželjna vozačka dozvola B kategorije