Kompanija Aleksandar MN jedna je od najvećih kompanija na tržištu farmacije. Uspešno poslujemo preko petnaest godina i bavimo se uvozom i distribucijom dijetetske suplementacije, medicinskih sredstava, fitnes opreme, programa za rehabilitaciju. Samo neki od naših čuvenih brendova su: Biofreeze, Mueller, Thera Band, Gymstick, MSD, Jarrow, NeoCell i mnogi drugi.
Raspisuje se konkurs za poziciju:
POSLOVNI SEKRETAR
Mesto rada: Beograd
Opis poslova:
- Prihvata sve pozive upućne kompaniji preko fiksne i mobilne telefonije, daje potrebne informacije i preusmerava pozive zaposlenima
- Skenira potrebnu dokumentaciju i istu prosleđuje putem elektronske pošte
- Vrši prijem i zavođenje računa, ugovora, dopisa i drugih bitnih dokumenata: upisivanje u delovodne knjige, kopiranje i odlaganje u registratore. Prosleđivanje pristigle dokumentacije kolegama koje su odgovorne za istu. Pribavljanje potrebnih potpisa za fakture, pre nego što se iste proslede knjigovođi
- Dočekuje i uslužuje stranke, vrši njihovu najavu zaposlenima
- Pakuje i šalje poštu, unosi podataka u sistem, slanje pošiljke preko kurirskih službi
- Nabavka kancelarijskog materijala, kupuje štampu i druge potrebštine
- Izrađuje tople i hladne napitke
- Vodi dnevni planogram, zakazuje sastanake, upozorava zaposlene na nadolazeće obaveze
- Dostavlja zahteve naftnoj kompaniji za povećanje limita za potrebe korišćenja goriva i izdavanje novih koorporativnih kartica
- Aktivno komunicira sa majstorima i vodi brigu o prostorijama u kompanije i ukrasnim biljkama
- Vrši poručivanje kancelarijskog materijala i pribora, vrši prijem pristigle robe i njeno raspoređivanje
- Vrši poručivanje robe za potrebe firme iz Idee, hemijske i sanitarne opreme
- Prati stanja tonera i vrši njihovo porčivanje
- Vrši poručivanje kafe iz Café factory i espresso kafe i vodi brigu o aparatu za espresso kafu
- Vrši trebavanja potrebe maloprodaje i magacina
- Poziva kandidata za razgovor za posao i zakazuje termine za razgovor
- Kupuje avionske karate, pronalazi najbolje opcije preko različitih agencija i avio kompanija, dostavlja tri različite ponude
- Vrši pretragu i bukiranje smeštaja za poslovna putovanja i sajmove
- Kontaktira domaće i inostrane kompanije u cilju stupanja u kontakt sa rukovodećim osobljem (vlasnik, director, menadžer), zakazuje neposredne i telefonske sastanke
- Organizuje doček inostranih partnera na aerodromu
- Vrši zaduživanje svih zaposlenih sa telefonima, lap topovima, aparatima za merenje koštane mase, pravljenje reversa i razduživanje,
- Sačinjava evidenciju rođendana, slava; slanje čistitki na email, telegrama i slično
- Stara se da na kraju svakog radnog dana svi elektonski uređaji budu isključeni i kancelarije zaključane
- Strogo poštuje propisane procedure komunikacije i sve druge pravilnike koji su na snazi kod poslodavca
- Izvršava i sve druge konkretne radne zadatake i poslove prema nalogu neposrednog rukovodioca u skladu sa svojim znanjem i sposobnostima
Uslovi:
· Minimum VI stepen stručne spreme
· Minimum 3 godine radnog iskustva na istim ili sličnim pozicijama
· Aktivno znanje engleskog jezika
· Napredno poznavanje MS Office – posebno Excel
Rok za konkurisanje: 22.07.2021. godine
Ukoliko ispunjavate navedene uslove molimo Vas da nam pošaljete Vašu biografiju.
Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
Slanjem prijave, kandidat daje pristanak da kompanija njegove lične podatke obrađuje u postupku selekcije u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.
