Zaposleni na poslovima poslovni sekretar je dužan da obavlja sledeće poslove:
- Vrši prijem i ekspediciju pošte i vodi evidencije o tome
- Obavlja administrativno tehničke poslove za potrebe Društva i direktora Društva
- Vodi elektronski delovodni protokol o svim dokumentima koji stižu u Društvo, odnosno koja se ekspeduju iz Društva
- Obavlja sve sekretarske poslove u Društvu
- Organizuje službena putovanja i vodi putne naloge
- Po nalogu direktora Društva prisustvuje sastancima i vodi zapisnike sa sastanaka
- Trebuje kancelarijski materijal i materijal za reprezentaciju
- Vodi evidencije zaposlenih – istek ugovora o radu, overa zdravstvenih knjižica za zaposlene i za članove njihovih porodica
- Izrađuje razne vrste potvrda - predškolska ustanova, potvrda o radnom odnosu i sl. za potrebe zaposlenih u Društvu
- Izrađuje dokumentaciju iz oblasti radnog prava
- Vrši prijavu i odjavu zaposlenih na portalu Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja
- Vrši objavu potrebe za prijem u radni odnos radnika
- Stara se o vođenju i arhiviranju dosijea zaposlenih u Društvu
- Vodi evidenciju rada zaposlenih i po potrebi priprema izveštaj o prisutnosti radnika na poslu
Uslovi za obavljanje posla poslovni sekretar:
NIVO PO NOKS-u: IV, bilo koje struke
RADNO ISKUSTVO: minimum 1 godina na istim ili sličnim poslovima
POSEBNI USLOVI:
- Znanje rada na računaru,
- Brzo kucanje,
- Znanje engleskog jezika.
Almex d.o.o.
- Srbija, Pančevo, Jabučki put bb
- PIB: 100958453
- Matični broj: 08325316
