Poslovni sekretar

MTX Metisox Cell Networks je jedna od vodećih kompanija u oblasti specijalizovanih biomedicinskih baza podataka, analitičkog softvera za kompanije koje se bave istraživanjem prirodnih nauka. Sa timovima u Kembridžu, Hajdelbergu, Novom Sadu i Rijeci pružamo naučne informacije o molekularnim i biološkim procesima koji se koriste u proceni bezbednosti, prediktivnoj toksikologiji i naučnim uslugama. 

Metisox je sestrinska kompanija, ali će kandidat biti zaposlen u domaćoj kompaniji CCNet Scientific d.o.o. Novi Sad.

Zapošljavamo osobu na poziciji: Poslovni sekretar

koja bi bila zadužena za:

• Staranje o neometanom funkcionisanju kancelarije i rad u internacionalnoj sredini
• Organizacija, praćenje i vođenje kalendara obaveza, poslovnih i privatnih
• Kontakt sa poslovnim partnerima, zaposlenima, saradnicima i gostima
• Obrada, primanje, evidencija i distribucija korespodencije, kako elektronske tako i fizičke
• Administracija, evidencija i praćenje interne i eksterne dokumentacije
• Praćenje realizacije dogovorenih obaveza za potrebe ugovorenih poslova
• Planiranje, koordinacija i predlaganje unapređenja u organizaciji rada
• Praćenje i podsećanje na ključne zadatke i rokove
• Briga o nabavkama, isporukama, fakturama i staranje o finansijskim aspektima
• Reference: wqxzjamJfHNNmq-wKFjL3drJPUmq09pgN_V1JWezjCbEbcifye52anNNtzpbxcbA

Potrebna znanja i veštine za uspešno obavljanje ovog posla:

• Napredno znanje nemačkog jezika
• Poznavanje Google Workspace aplikacija i telekonferencija
• Izražene komunikacione veštine
• Sposobnost rešavanja novonastalih problema u dinamičnoj sredini
• Proaktivna i odgovorna osoba sposobna za instantnu adaptaciju novim softverima
• Fleksibilnost i visoke organizacione veštine 
• Sposobnost efikasnog i produktivnog upravljanja vremenom 

Da biste se prijavili za ovu poziciju, potrebno je da pošaljete svoj CV elektronskim putem uz propratno pismo o tome zašto mislite da ste kompetentni za ovaj posao, opisana slična prethodna radna iskustva i napišite kada može biti Vaš datum početka rada.

Relevantno iskustvo nije neophodno, ali će se smatrati prednošću.