Poslovni sekretar

Firmi "Intermezzo system" d.o.o. potrebna je osoba na poziciji: Poslovni sekretar

Opis posla:
Obavljanje poslova prijema, otpremanja i razvođenja pošte i vođenje delovodnika
Obavljanje daktilografskih poslova i poslova korespondencije
Organizaciona i logistička podrška po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje zaposlenih
Komunikacija, koordinacija i kooperacija zaposlenih u maloprodajnim objektima i uprave
Pružanje potpune administrativne i komunikativne podrške poslovođama i ostalim saradnicima
Komunikacija sa tehničkom podrškom i spoljnim partnerima
Obavljanje administrativnih poslova
Sprovođenje svih procedura u vezi sa otvaranjem novih objekata
Ažuriranje i periodično obnavljanje dokumentacije (licence, dozvole, zahtevi, ovlašćenja, zaduženja i sl.)
Prijem poslovnih stranaka, komunikacija sa klijentima
Praćenje korišćenja službenih automobila vоznog parka
Sprovođenje nabavke kancelarijskog i ostalog potrošnog materijala u firmi
Nadzor poštovanja pravila ponašanja u firmi, poštovanja radnog vremena, održavanja higijene
Obavljanje i drugih poslova po nalogu direktora ili drugog neposrednog rukovodioca,
Odgovoran je za sve poslove koji su mu stavljeni u delokrug opisom poslova ili naredbama direktora

Očekujemo od Vas:
Minimum VI stepen stručne spreme
Radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima od najmanje 3 godine
Aktivno znanje rada na računaru (MS Office, internet)
Odlične organizacione, pregovaračke i komunikacijske sposobnosti
Dobre organizacione sposobnosti i multitasking
Upornost, sistematičnost i analitičnost
Sposobnost za rad u stresnim situacijama

Nudimo Vam:
Siguran posao u kompaniji koja raste i razvija se 
Urednu isplatu zarade