Poslovni sekretar

Poslovni sekretar je odgovoran za organizaciju svih administrativnih aktivnosti koje kao posledicu imaju glatko (efikasno) funkcionisanje cele firme.

Potrebno je voditi računa da su relevantni (poslovni) podaci ažurni, da se svi administrativni poslovi efikasno odrađuju i da kancelarija bude opremljena i održavana.
Opis posla

• Upotreba kompletne palete „office“ aplikacija, uključujući email, CRM, Excel i druge baze podataka koje su u upotrebi u firmi
• Obezbeđivanje nesmetane komunikacije između rukovodstva i ostalih internih ili eksternih strana
• Organizacija i upravljanje kompletnim inventarom u kancelariji i upravljanje nabavnom (nabavkom) svih potrošnih materijala
• Efikasno i uredno upravljanje elektronskom i štampanom dokumentacijom
• Unapređenje postojećih i predlaganje novih procedura za administraciju i prikupljanje svih važnih podataka i informacija za funkcionisanje kancelarije
• Upravljanje regulativama vezano za zaštitu na radu u kancelariji
• Koordinacija i rad na svim poslovima koji kao cilj imaju povećanje produktivnosti celog tima
• Obavljanje drugih dužnosti i posebnih projektnih zadataka, prema zahtevu menadžmenta kompanije  
• Reference: txCjotpQvcLYpDcQ2FOZcOtFkQpjnD_BMlqSXfSeEzNLBJdunPcMRC-oipCLih2D

Osobine i veštine potrebne za obavljanje posla 

• Najmanje godinu dana iskustva na sličnim poslovima
• Engleski jezik - pisani i govorni 
• Poznavanje „office“ aplikacija 
• Dobro poznavanje Excel-a i rada sa tabelama
• Temeljnost, pedantnost, organizovanost 
• Dobro upravljanje prioritetima i vremenom 
• Vozačka dozvola B kategorije  
• Multitasking 

Zaposlenima nudimo: 

• Privatno zdravstveno osiguranje 
• Dobre uslove rada
• Prijatno radno okruženje, dobre međuljudske odnose 
• Dinamičan i raznovrstan posao 
• Kontinualno investiranje u vašu edukaciju 
• Profesionalnu obuku i usavršavanje 
• Rad u inovativnom okruženju u kome se koriste najsavremenija tehnološka i softverska rešenja 
• Balans između privatnog života i karijere