Naziv organizacione celine Uprava: Samostalni saradnik
Kome hijerarhijski odgovara: Direktoru
Vrsta angažovanja: Puno radno vreme - 40 sati nedeljno
Mesto (adresa) rada: Centrala Beograd, Milana Rešetara 9a
Radno vreme: Fiksno radno vreme
OPIS RADNOG MESTA
Svrha radnog mesta:
- Asistencija direktorima, obezbeđivanje prijema klijenata i saradnika i eksterne poslovne komunikacije
Cilјevi radnog mesta:
- Asistencija direktorima na poslovima za kojima se ukaže potreba
- Prijem i zavođenje* ulazne pošte
- Obavljanje korespondencije za direktora
- Organizacija sastanaka i prijem klijenata i saradnika
- Obavljanje poslova vezanih za dostavljanje potrošnog materijala radnjama
- Podrška direktorima u aktivnostima koji su vezani za prodaji
- Obavljanje ostalih administrativnih poslova za kojima se ukaže potreba
Opis aktivnosti i zaduženja:
- Organizacija vremena potrebnog za obavljanje svih aktivnosti / Podela zadataka na hitne i bitne
- Zakazivanje i organizacija poslovnih sastanaka
- Prijem klijenata i saradnika na sastancima
- Pisanje poslovnih pisama
- Javljanje na telefonske pozive
- Distribucija interne i eksterne pošte
- Priprema i zavođenje ugovora kompanije. Vođenje (elektronske) arhive
- Zavođenje sve pristigle pošte
- Vođenje potrebnih evidencija
- Vođenje evidencije vezane za vozni park i sastavljanje mesečnog izveštaja
- Primanje zahteva od radnji vezanih da potrošni materijal
- Obezbeđivanje svog potrebnog materijala i slanje radnjama kroz redovne pošiljke
- Sastavljanje mesečnog izveštaja vezanog za korišćenje potrošnog materijala po radnjama
- Podrška direktorima u aktivnostima koji su vezani za prodaji
- Obavljanje ostalih administrativnih poslova za kojima se ukaže potreba
- Kontrola rada pomoćnog radnika zaduženog za higijenu
- Reklamacije i vođenje evidencije
- Vođenje evidencije o porezima za ličnu imovinu vlasnika
Komunicira sa:
- Direktorom
- Direktorima administracije, maloprodaje i veleprodaje
- Dobavljačima i kurirskim službama
- Klijentima i eksternim saradnicima
- Sa osobom zaduženom za komunikaciju sa radnjama
Pravilnici/procedure koje mora da poznaje:
- Pravilnici vezani za administrativne poslove
- Pravila zavođenje dokumentacije i pošte
Odgovornosti:
- Za ažurnost u radu
- Za završavanje svih (bitnih) zadatih poslova u zadatim rokovima
- Za poznavanje svih važnih procesa u okviru firme
- Poverljivosti podataka sa kojima dolazi u kontakt
- Preciznost evidencija iz svoje nadležnosti
- Tačnost i ispravnost prenetih informacija i podataka
- Odnos prema spoljnim saradnicima i klijentima
- Vođenje ažurne dokumentacije i delovodne knjige*
Ovlašćenja:
- Za primanje i odgovor na zahteve vezane za potrošni materijal
- Za pristup korespondenciji direktora za koju je zadužena
- Za prijem pošte
USLOVI – KOMPETENCIJE
Obrazovanje
Formalno obrazovanje:
- Najmanje SSS
Radno iskustvo:
- Najmanje 1 godine rada na poslovima poslovne administracije, organizacije ili vođenja kancelarije
Veštine (sposobnosti)
Poznavanje rada na računaru:
- Viši nivo – Operativno korišćenje računara na dnevnom nivou
- MS Word na srednjem nivou, što uključuje formatiranje teksta, korišćenje osnovnih funkcija i tabela. Excel na nivou popunjavanja već postojećih tabela
Poznavanje jezika:
- Srpski - Odlično poznavanje sportske terminologije i terminologije proizvođača sportske opreme
- Engleski – Aktivno znanje. Najmanje nivo B2, potreban za komunikaciju sa inostranstvom
Ostale veštine i sposobnosti:
- Lojalnost firmi i zaštita tajnosti podataka
- Poslovna komunikacija i korespondencija
- Organizacione veštine na visokom nivou
- Sposobnost organizacije vremena
- Sposobnost određivanja prioriteta
- Profesionalizam (Zrelo i profesionalno ponašanje. Odnosi se profesionalno, ljubazno i ne unosi emocije u odnose)
- Komunikativnost
Konkurs je istekao.