Poslovi.infostud.com koristi kolačiće kako bi vam pružao najbolje korisničko iskustvo. Nastavkom korišćenja sajta smatraćemo da ste saglasni sa korišćenjem kolačića. Saznajte više.

Konkurs je istekao.

Poslovni sekretar

Univers Co.

Beograd

20.10.2021.

ugovor puno radno vreme

Naziv organizacione celine Uprava: Samostalni saradnik

Kome hijerarhijski odgovara: Direktoru
Vrsta angažovanja: Puno radno vreme - 40 sati nedeljno
Mesto (adresa) rada: Centrala Beograd, Milana Rešetara 9a
Radno vreme: Fiksno radno vreme


OPIS RADNOG MESTA

Svrha radnog mesta:

    • Asistencija direktorima, obezbeđivanje prijema klijenata i saradnika i eksterne poslovne komunikacije

Cilјevi radnog mesta:

    • Asistencija direktorima na poslovima za kojima se ukaže potreba
    • Prijem i zavođenje* ulazne pošte
    • Obavljanje korespondencije za direktora
    • Organizacija sastanaka i prijem klijenata i saradnika
    • Obavljanje poslova vezanih za dostavljanje potrošnog materijala radnjama
    • Podrška direktorima u aktivnostima koji su vezani za prodaji
    • Obavljanje ostalih administrativnih poslova za kojima se ukaže potreba

Opis aktivnosti i zaduženja:

    • Organizacija vremena potrebnog za obavljanje svih aktivnosti / Podela zadataka na hitne i bitne
    • Zakazivanje i organizacija poslovnih sastanaka
    • Prijem klijenata i saradnika na sastancima
    • Pisanje poslovnih pisama
    • Javljanje na telefonske pozive
    • Distribucija interne i eksterne pošte
    • Priprema i zavođenje ugovora kompanije. Vođenje (elektronske) arhive
    • Zavođenje sve pristigle pošte
    • Vođenje potrebnih evidencija
    • Vođenje evidencije vezane za vozni park i sastavljanje mesečnog izveštaja
    • Primanje zahteva od radnji vezanih da potrošni materijal
    • Obezbeđivanje svog potrebnog materijala i slanje radnjama kroz redovne pošiljke
    • Sastavljanje mesečnog izveštaja vezanog za korišćenje potrošnog materijala po radnjama
    • Podrška direktorima u aktivnostima koji su vezani za prodaji
    • Obavljanje ostalih administrativnih poslova za kojima se ukaže potreba
    • Kontrola rada pomoćnog radnika zaduženog za higijenu
    • Reklamacije i vođenje evidencije
    • Vođenje evidencije o porezima za ličnu imovinu vlasnika

Komunicira sa:

    • Direktorom
    • Direktorima administracije, maloprodaje i veleprodaje
    • Dobavljačima i kurirskim službama
    • Klijentima i eksternim saradnicima
    • Sa osobom zaduženom za komunikaciju sa radnjama

Pravilnici/procedure koje mora da poznaje:

    • Pravilnici vezani za administrativne poslove
    • Pravila zavođenje dokumentacije i pošte

Odgovornosti:

    • Za ažurnost u radu
    • Za završavanje svih (bitnih) zadatih poslova u zadatim rokovima
    • Za poznavanje svih važnih procesa u okviru firme
    • Poverljivosti podataka sa kojima dolazi u kontakt
    • Preciznost evidencija iz svoje nadležnosti
    • Tačnost i ispravnost prenetih informacija i podataka
    • Odnos prema spoljnim saradnicima i klijentima
    • Vođenje ažurne dokumentacije i delovodne knjige*

Ovlašćenja:

    • Za primanje i odgovor na zahteve vezane za potrošni materijal
    • Za pristup korespondenciji direktora za koju je zadužena
    • Za prijem pošte 

USLOVI – KOMPETENCIJE

Obrazovanje

Formalno obrazovanje:

    • Najmanje SSS

Radno iskustvo:

    • Najmanje 1 godine rada na poslovima poslovne administracije, organizacije ili vođenja kancelarije

Veštine (sposobnosti)

Poznavanje rada na računaru:

    • Viši nivo – Operativno korišćenje računara na dnevnom nivou
    • MS Word na srednjem nivou, što uključuje formatiranje teksta, korišćenje osnovnih funkcija i tabela. Excel na nivou popunjavanja već postojećih tabela

Poznavanje jezika:

    • Srpski - Odlično poznavanje sportske terminologije i terminologije proizvođača sportske opreme
    • Engleski – Aktivno znanje. Najmanje nivo B2, potreban za komunikaciju sa inostranstvom

Ostale veštine i sposobnosti:

    • Lojalnost firmi i zaštita tajnosti podataka
    • Poslovna komunikacija i korespondencija
    • Organizacione veštine na visokom nivou
    • Sposobnost organizacije vremena
    • Sposobnost određivanja prioriteta
    • Profesionalizam (Zrelo i profesionalno ponašanje. Odnosi se profesionalno, ljubazno i ne unosi emocije u odnose)
    • Komunikativnost
    Konkurs je istekao.

    TREF SPORT

    • Srbija, Beograd, Milana Rešetara
    • PIB: 100293738
    • Matični broj: 07926456
    Više o poslodavcu

    Podelite na društvenim mrežama

    Direktan link do oglasa

    Prijavite problem sa oglasom

    Ukoliko postoji problem sa ovim oglasom (netačne, neažurne informacije ili slično), molimo vas da nam ga prijavite ovim putem.

    Vaš komentar je vidljiv isključivo zaposlenima sajta Poslovi.infostud.com. Ostavljanjem komentara na ovaj konkurs nećete konkurisati na oglas.

    Oglas za posao je sačuvan...

    Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?