Poslovni sekretar/Executive Assistant

O poslodavcu: 

Institut za molekularnu genetiku i genetičko inženjerstvo (IMGGI) je vodeća naučnoistraživačka organizacija osnovana 1986. godine, sa 165 zaposlenih, od kojih je 146 istraživača. Fokusiran na osnovna istraživanja u prirodnim naukama, posebno u oblastima molekularne biologije, molekularne genetike i genomike. Institut se ističe svojom predanošću postizanju vrhunskih naučnih rezultata. Sa 37 godina iskustva u obrazovanju studenata na svim nivoima, IMGGI se ponosi praktičnim obukama, izradom master radova i doktorskih disertacija, uz rukovođenje izradom više od 450 teza. Misija Instituta je postizanje naučne izvrsnosti i primena rezultata u biomedicini i biotehnologiji, uz istovremeno unapređenje kvaliteta visokog obrazovanja i doprinos zelenoj tranziciji zemlje. IMGGI vrednuje izvrsnost, integritet, inovativnost, transparentnost i raznolikost, čime gradi produktivnu radnu sredinu koja će činiti okosnicu budućeg BIO4 kampusa.

O poziciji:

Poslovni sekretar/Executive Assistant pridružiće se već postojećem timu koji podržava direktora i rukovodiocima u Institutu, obezbeđujući efikasno funkcionisanje kancelarije i podršku u svim administrativnim poslovima.

Odgovornosti:

·         Organizacija i vođenje rasporeda sastanaka i obaveza Direktora

·         Koordinacija i vođenje poslovne korespodencije po nalogu Direktora 

·         Priprema dokumentacije, prezentacija i izveštaja po zahtevu Direktora i rukovodstva

·         Istraživanje i sakupljanje informacija, analiza podataka i priprema izveštaja radi podrške Direktoru u donošenju odluka

·         Izrada službenih beleški

·         Praćenje i ažuriranje evidencija, rokova i obaveza rukovodstva

·         Saradnja sa drugim timovima u Institutu radi efikasne koordinacije aktivnosti

·         Administrativna podrška internim projektima

·         Ostale administrativne zadatke po potrebi

Kvalifikacije / uslovi za obavljanje posla:

·         Završene osnovne akademske studije

·         Minimum 3 godine iskustva na sličnim pozicijama

·         Odlične organizacione i komunikacione veštine

·         Upravljanje vremenom, kritičko razmišljanje i inicijativa

·         Napredno poznavanje rada na računaru, uključujući MS Office paket

·         Znanje engleskog jezika, pisano i usmeno

Ako ispunjavate navedene uslove i želite biti deo dinamičnog tima koji podržava vrhunske naučne projekte, molimo vas da se prijavite putem Infostud platforme.

Napomena: Samo kandidati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani. Hvala na razumevanju.